The Floor · ไต้หวัน
พื้นฐานกฎหมายแรงงาน
บันทึกเวลาเข้างานในไต้หวัน: เก็บ 5 ปี ละเอียดถึงนาที และพนักงานขอสำเนาได้
คำตอบสั้นๆ คือ กฎหมายแรงงานไต้หวัน มาตรา 30 กำหนดสามอย่าง นายจ้างต้องมีบันทึกเวลาเข้างานของพนักงานและเก็บไว้ 5 ปี ต้องบันทึกทุกวันละเอียดถึงนาที และเมื่อพนักงานขอสำเนา จะปฏิเสธไม่ได้ บทความนี้อธิบายว่าสามข้อนี้หมายถึงอะไรในร้านจริงๆ อะไรนับเป็นบันทึก และพลาดตรงไหนบ่อยที่สุดครับ
บทความนี้เป็นความรู้ทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย กรณีของแต่ละธุรกิจต่างกัน กรุณายึดตามกฎหมายแรงงานและประกาศของกระทรวงแรงงาน และปรึกษาผู้เชี่ยวชาญกฎหมายแรงงานสำหรับกรณีของคุณ
1. กฎหมายพูดว่าอะไร
มาตรา 30 วรรค 5 เขียนว่า 「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。」 คือนายจ้างต้องมีบันทึกเวลาเข้างานของพนักงาน และเก็บไว้ห้าปี วรรค 6 เขียนต่อว่า 「前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。」 คือต้องบันทึกทุกวัน ละเอียดถึงนาที และเมื่อพนักงานขอสำเนา ปฏิเสธไม่ได้ครับ
ทำไมกฎหมายถึงใส่ใจเรื่องนี้ เพราะวรรค 1 ของมาตราเดียวกันคือเพดานชั่วโมงทำงาน วันละ 8 ชั่วโมง สัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง และบันทึกเวลาเข้างานคือหลักฐานชิ้นเดียวที่พิสูจน์ได้ว่าใครทำงานกี่ชั่วโมง ค่าล่วงเวลาถูกไหม และวันหยุดครบไหม ไม่มีบันทึก ก็ไม่มีอะไรพิสูจน์ได้ครับ
2. ทำไมต้อง「ถึงนาที」
เพราะค่าล่วงเวลาและการพักคิดเป็นนาที ถ้าระบบของคุณปัดเป็นทุก 15 นาที หรือจดในสมุดว่า「เก้าโมง」ทั้งที่มาเก้าโมงสิบสอง บันทึกนั้นไม่ตรงกับที่กฎหมายเรียกว่า「至分鐘為止」 และตัวเลขค่าจ้างที่คิดจากมันก็ผิดตามไปด้วยครับ
3. อะไรนับเป็นบันทึกเวลาเข้างาน
กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าต้องใช้เครื่องอะไร เครื่องสแกนนิ้ว สมุดเซ็นชื่อ แอป หรือการกดลงเวลาด้วย GPS ใช้ได้ทั้งหมด ขอแค่ครบสามเงื่อนไข บันทึกทุกวัน ละเอียดถึงนาที และเรียกดูย้อนหลังได้ห้าปี รูปถ่ายในไลน์กลุ่มว่า「ถึงแล้ว」ไม่ใช่บันทึก เพราะไม่มีเวลาที่แน่นอนและหาย้อนหลังไม่ได้ครับ
4. ถ้าไม่ทำ โทษเท่าไหร่
มาตรา 79 กำหนดค่าปรับ ไม่มีบันทึกหรือเก็บไม่ครบห้าปี (วรรค 5) ปรับ 90,000 ถึง 450,000 ดอลลาร์ไต้หวัน บันทึกไม่ถึงนาทีหรือปฏิเสธไม่ให้สำเนา (วรรค 6) ปรับ 20,000 ถึง 1,000,000 ดอลลาร์ไต้หวัน และหน่วยงานปรับเพิ่มได้อีกถึงครึ่งหนึ่งของเพดานตามขนาดกิจการ จำนวนคนที่กระทบ และความร้ายแรงครับ
5. สี่จุดที่ร้านพลาดบ่อยที่สุด
- บันทึกอยู่ในเครื่องสแกนเครื่องเดียว วันที่เครื่องเสียหรือเปลี่ยนเครื่อง ห้าปีของบันทึกหายไปพร้อมกัน
- สมุดเซ็นชื่อที่จดเป็นชั่วโมงถ้วน ไม่ใช่ถึงนาที
- สาขาปิดตัว บันทึกของสาขานั้นถูกทิ้งไปด้วย ทั้งที่ยังต้องเก็บอีกหลายปี
- พนักงานขอสำเนาแล้วต้องรอเป็นสัปดาห์ เพราะต้องไปดึงจากเครื่องหรือค้นสมุด
6. ทำยังไงให้สบายใจ
- ใช้ระบบเดียวทุกสาขา บันทึกอยู่นอกตัวเครื่องและนอกร้าน
- ส่งออกรายงานการมาทำงานทุกเดือนเป็นไฟล์ แล้วเก็บไว้ในที่ที่คุณเป็นเจ้าของ เช่น คลาวด์ของบริษัท
- เก็บต่อไปหลังพนักงานลาออก ห้าปีนับจากวันที่บันทึกเกิด ไม่ใช่วันที่เขาออก
- ทำให้การขอสำเนาเป็นเรื่องแตะครั้งเดียว ไม่ใช่งานค้นหา
หน้าจอจริง · ลงเวลา
ใน WorkCo พนักงานกดเข้างานจากมือถือของตัวเอง เวลาถูกบันทึกถึงนาทีทันที เทียบกับกะที่จัดไว้ และรายงานการมาทำงานส่งออกเป็นไฟล์ได้ทุกเมื่อ หน้าที่เก็บห้าปีเป็นของคุณ ส่งออกทุกเดือนแล้วเก็บไว้ครับ
7. WorkCo ช่วยตรงไหน และไม่ช่วยตรงไหน
WorkCo บันทึกการกดเข้าออกงานทุกครั้งถึงนาที จากมือถือของพนักงานเอง ในรัศมี GPS ที่คุณตั้ง ไม่มีเครื่องให้เสีย และรายงานส่งออกเป็นไฟล์ได้ทุกสาขาพร้อมกัน สิ่งที่ WorkCo ไม่ได้ทำแทนคุณคือหน้าที่เก็บห้าปีตามกฎหมาย ระบบเก็บบันทึกไว้ตราบที่บัญชีของคุณยังเปิดอยู่ แต่สำเนาที่คุณเป็นเจ้าของคือไฟล์ที่คุณส่งออกไปเก็บเองครับ
แหล่งอ้างอิง: 勞動基準法 มาตรา 30 และ 79 (law.moj.gov.tw, N0030001) อ่านเมื่อ 2026-09-04
คำถามที่พบบ่อย
ต้องเก็บบันทึกเวลาเข้างานกี่ปี
ห้าปีครับ ตามมาตรา 30 วรรค 5 ของกฎหมายแรงงาน และนับจากวันที่บันทึกเกิด การที่พนักงานลาออกไม่ได้ทำให้หน้าที่นี้จบลง
ต้องใช้เครื่องสแกนไหม
ไม่ต้องครับ กฎหมายไม่กำหนดเครื่องมือ สมุด แอป หรือการกด GPS ใช้ได้ ขอแค่บันทึกทุกวัน ถึงนาที เก็บได้ห้าปี และให้สำเนาได้เมื่อขอ
ปฏิเสธไม่ให้สำเนาได้ไหม
ไม่ได้ครับ มาตรา 30 วรรค 6 เขียนไว้ตรงๆ ว่านายจ้างปฏิเสธไม่ได้ และการปฏิเสธมีโทษปรับตามมาตรา 79
โทษปรับเท่าไหร่
ไม่มีบันทึกหรือเก็บไม่ครบห้าปี 90,000 ถึง 450,000 ดอลลาร์ไต้หวัน ไม่ถึงนาทีหรือปฏิเสธสำเนา 20,000 ถึง 1,000,000 ดอลลาร์ไต้หวัน และปรับเพิ่มได้ถึงครึ่งหนึ่งของเพดานตามขนาดและความร้ายแรง ตามมาตรา 79
บันทึกถึงนาที ส่งออกได้ทุกเดือน
WorkCo บันทึกการลงเวลาถึงนาทีจากมือถือพนักงาน ไม่มีเครื่องให้เสีย และรายงานส่งออกเป็นไฟล์ทุกสาขา ในไต้หวันใช้ฟรีเมื่อพนักงานไม่เกิน 20 คน เริ่มใน LINE ได้เลย