Does my new employee need to download an app?

No. WorkCo runs entirely inside LINE as a LINE mini app. If your employee already has LINE installed (over 53 million Thai people do), they can join your team without downloading anything else.

How long does the WorkCo invite link stay valid?

Each invite link is valid for 12 hours. If it expires before the employee taps it, WorkCo automatically generates a fresh one when they request it, and the owner gets a notification with a one-tap re-share button.

Do I need to approve each new employee?

No. As of April 2026, employees who tap a valid invite link are added to the team instantly. The old approval-step that delayed onboarding by hours or days has been removed. The owner gets a LINE notification when each new employee joins.

Will the employee need to create a WorkCo account?

No. WorkCo uses LINE Login. Their LINE identity is the account. Their name and profile photo auto-fill from LINE. No password, no email signup, no profile setup screen.

How does WorkCo deliver the schedule to a new employee?

WorkCo sends the schedule as a LINE Flex message directly to the employee's chat with the WorkCo Official Account. The message shows their shift date, time, location, and a check-in button. They never have to open a separate app to see when they work.

Is WorkCo free for new employees joining a team?

Free while you have up to 20 employees across the whole group, every feature included, no card needed. Employees never pay anything. There is no location limit on the free plan. Above 20 employees, or from five locations, it is 1,500 THB per location a month on your own LINE account, and we get in touch and move you across.

The Floor · ประเทศไทย

วิธีใช้ · 2026

2 พฤษภาคม 2569 · อ่าน 7 นาที

เพิ่มพนักงานใหม่ใน 5 นาทีบน LINE (ไม่ต้องโหลดแอป)

คืนวันอาทิตย์ คุณรับพนักงานใหม่เริ่มงานเช้าวันจันทร์ ในแอปจัดตารางงานทั่วไป คุณต้องให้พนักงานโหลดแอปใหม่ สมัครสมาชิก รออนุมัติ แล้วดูคลิปสอนใช้ กว่าจะพร้อมใช้งาน ช่วงเร่งด่วนเช้านี้ก็ผ่านไปแล้ว แต่บน LINE ขั้นตอนทั้งหมดใช้เวลาแค่ 5 นาที และพนักงานไม่ต้องโหลดอะไรเพิ่มเลย

บทความนี้จะพาคุณดูขั้นตอนทั้ง 5 ที่เจ้าของธุรกิจไทยกว่า 40 แห่ง (คลินิก คาเฟ่ ร้านอาหาร ทีมแม่บ้าน บริษัทรักษาความปลอดภัย) ใช้กันทุกวันในการเพิ่มพนักงานใหม่ผ่าน WorkCo ระบบจัดตารางงานบน LINE

ทำไมการเพิ่มพนักงานแบบเดิมถึงไม่เวิร์คสำหรับ SMB ไทย

แอปบริหารพนักงานส่วนใหญ่ถูกออกแบบมาจากตลาดตะวันตก และสมมติว่าพนักงานพร้อมจะติดตั้งเครื่องมือ SaaS อีกตัวหนึ่ง แต่ในความเป็นจริง การให้พนักงานกะคนไทยโหลดแอปใหม่จะสร้างปัญหา 3 อย่างพร้อมกัน:

เนื้อที่เครื่องเต็ม มือถือ Android เครื่องเก่าหลายเครื่องเนื้อที่เต็ม แอปจัดตารางขนาด 100MB คืออะไรชิ้นที่ 3 หรือ 4 ที่พวกเขาลงไม่ได้
ขั้นตอนสมัครเหนื่อยใจ อีเมลใหม่ รหัสผ่านใหม่ OTP อีกตัว แต่ละขั้นทำให้คุณเสียพนักงานใหม่ที่ยอมแพ้ระหว่างทาง
เจ้าของเป็นคอขวด เจ้าของต้องเดินสอนพนักงานใหม่ทุกคน ครั้งละ 15 ถึง 30 นาที ทุกครั้งที่รับคนใหม่

เครื่องมือจัดตารางที่ทำงานบน LINE ตรง ๆ แก้ทั้ง 3 ปัญหานี้ คนไทยที่เป็นผู้ใหญ่ทุกคนมี LINE อยู่แล้ว (ประเทศไทยมีผู้ใช้ LINE 53 ล้านคนต่อเดือนในปี 2026) LINE จัดการการล็อกอินให้ ไม่ต้องลงแอป เจ้าของไม่ต้องทำอะไรระหว่างการเพิ่มพนักงานนอกจากแชร์ลิงก์เดียว

ขั้นตอน 5 นาที ทีละขั้น

1. เปิด WorkCo แล้วกด "เชิญทีม"

ในแอป WorkCo บน LINE ของคุณ กดแท็บ ทีม แล้วกด เชิญทีม WorkCo จะสร้างลิงก์เชิญที่อายุ 12 ชั่วโมงให้อัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกฟอร์ม ไม่ต้องตั้งค่าตำแหน่งก่อน

2. แชร์ลิงก์เข้า LINE

กด แชร์ผ่าน LINE แล้วเลือกแชท (หรือกลุ่ม LINE ของทีม) ที่พนักงานใหม่อยู่ ลิงก์จะแสดงเป็นการ์ดกดได้พร้อมชื่อร้านของคุณ

3. พนักงานกดที่ลิงก์

การ์ดจะเปิด WorkCo ภายในแอป LINE ของพนักงานเอง ชื่อและรูปโปรไฟล์จะดึงจาก LINE มาให้อัตโนมัติ พนักงานจะเห็นชื่อร้านของคุณ และปุ่ม ยืนยัน ปุ่มเดียว

4. กด "เข้าร่วม" เสร็จเรียบร้อย

ไม่มีขั้นตอนรออนุมัติจากเจ้าของ พนักงานเข้าทีมทันทีที่กดยืนยัน คุณจะได้รับแจ้งเตือนใน LINE ว่าใครเพิ่งเข้าทีม พร้อมลิงก์กดเดียวเพื่อจัดตารางให้

5. กะแรกส่งถึงในแชท LINE ของพนักงาน

เมื่อคุณกำหนดกะให้แล้วกด ส่งตารางงาน ข้อความ Flex จะส่งไปแชท LINE ของพนักงานกับ WorkCo Official Account ทันที มีวันที่ เวลา สถานที่ และปุ่มเช็คอินครบ พนักงานไม่ต้องเปิดแอปอื่นเลย

The WorkCo team screen: the active team list with an invite-employees panel — 01 เชิญทีมเข้าร่วม

หน้าจอจริง · ทีมงาน

เจ้าของกดเชิญ พนักงานใหม่กดลิงก์เข้าร่วม แล้วชื่อก็ขึ้นในทีม พร้อมให้จัดกะได้ทันทีครับ

ทำไมวิธีนี้เหมาะกับประเทศไทยโดยเฉพาะ

อัตราการใช้ LINE ในประเทศไทยสูงที่สุดในโลกเมื่อเทียบกับประชากร ในปี 2026 LINE รายงานว่ามีผู้ใช้ 53 ล้านคนต่อเดือนในประเทศไทย จากประชากร 70 ล้านคน ครอบคลุมตั้งแต่วัยรุ่น คนสูงอายุ มอเตอร์ไซค์รับจ้าง พนักงานเสิร์ฟ แม่บ้านโรงแรม จนถึง รปภ. ถ้าคุณจ้างคนไทย คุณรู้แน่ว่าทุกคนใช้ LINE ทุกวันอยู่แล้ว

เรื่องนี้เปลี่ยนสมการการเพิ่มพนักงานทั้งหมด แทนที่จะให้พนักงานทำสิ่งใหม่ คุณแค่ขอให้พนักงานรับข้อความ LINE อีกข้อความเดียว ภาระทางความคิดเกือบเป็นศูนย์ อัตราการเข้าร่วมสำเร็จ (พนักงานที่เข้าทีมครบจริง) เพิ่มจากประมาณ 60% บนเครื่องมือที่ต้องโหลดแอป เป็นกว่า 95% บนเครื่องมือที่อยู่บน LINE

3 เคล็ดลับจากเจ้าของที่ใช้จริง

แชร์เข้ากลุ่ม LINE ทีม ไม่ใช่ส่งคนเดียว เมื่อแชร์เข้ากลุ่ม พนักงานเก่าจะเห็นคนใหม่กำลังเข้าทีม ทำให้รู้สึกอบอุ่น และคุณไม่ต้องส่งข้อความ "นี่คือเพื่อนใหม่" เพิ่ม
ตั้งตำแหน่งและสาขาทันทีที่ได้รับแจ้งเตือน ข้อความแจ้งเตือนมีลิงก์กดเดียวไปยังโปรไฟล์พนักงานใหม่ ตั้งตำแหน่งและสาขาให้เรียบร้อยก่อนพนักงานเปิด WorkCo ครั้งแรก เพื่อให้หน้าจอแรกของพนักงานถูกต้องเลย
ถ้าลิงก์หมดอายุ พนักงานขอลิงก์ใหม่ได้เอง ลิงก์อายุ 12 ชั่วโมง ถ้าพนักงานใหม่กดหลังหมดอายุ จะเห็นปุ่ม "ขอลิงก์ใหม่" เจ้าของจะได้รับแจ้งเตือนใน LINE พร้อมปุ่มกดเดียวเพื่อแชร์ใหม่ ระบบจำกัดให้ขอได้ชั่วโมงละ 1 ครั้งเพื่อกันสแปม

คำถามที่พบบ่อย

พนักงานใหม่ต้องโหลดแอปไหม?

ไม่ต้องครับ WorkCo ทำงานภายใน LINE เป็น LINE mini app ถ้าพนักงานมี LINE อยู่แล้ว (คนไทยกว่า 53 ล้านคนมี) ก็เข้าร่วมทีมได้เลยโดยไม่ต้องโหลดอะไรเพิ่ม

ลิงก์เชิญใช้ได้นานแค่ไหน?

ลิงก์เชิญใช้ได้ 12 ชั่วโมง ถ้าหมดอายุก่อนพนักงานกด พนักงานขอลิงก์ใหม่ได้ และเจ้าของจะได้รับแจ้งเตือนพร้อมปุ่มแชร์ใหม่ในกดเดียว

ต้องอนุมัติพนักงานทีละคนไหม?

ไม่ต้องครับ ตั้งแต่เมษายน 2026 พนักงานที่กดลิงก์เชิญที่ใช้ได้จะเข้าทีมทันที เจ้าของจะได้รับแจ้งเตือนใน LINE ทุกครั้งที่มีคนเข้าใหม่

พนักงานต้องสมัครบัญชี WorkCo แยกไหม?

ไม่ต้องครับ WorkCo ใช้ LINE Login บัญชี LINE คือบัญชีของพนักงาน ชื่อและรูปดึงจาก LINE มาให้อัตโนมัติ ไม่ต้องตั้งรหัสผ่าน ไม่ต้องสมัครอีเมล ไม่มีหน้า setup profile

WorkCo ส่งตารางงานไปยังพนักงานใหม่ยังไง?

WorkCo ส่งตารางเป็นข้อความ LINE Flex ตรงไปแชทของพนักงานกับ WorkCo Official Account ข้อความมีวันที่กะ เวลา สถานที่ และปุ่มเช็คอิน พนักงานไม่ต้องเปิดแอปอื่นเลยก็เห็นว่าตัวเองทำงานเมื่อไร

พนักงานเสียค่าใช้จ่ายไหมเมื่อเข้าร่วมทีม?

ใช้ฟรีได้เลยครับเมื่อมีพนักงานไม่เกิน 20 คนทั้งกลุ่ม ครบทุกฟีเจอร์ ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต พนักงานไม่ต้องจ่ายอะไรเลย และไม่จำกัดจำนวนสาขา เกินจากนั้นหรือมีตั้งแต่ 5 สาขาขึ้นไป คิด ฿1,500 ต่อสาขาต่อเดือนบน LINE OA ของคุณเอง เมื่อถึงเกณฑ์เราจะติดต่อและย้ายบัญชีให้ครับ

พร้อมเพิ่มพนักงานคนแรกของคุณหรือยังครับ? เพิ่ม WorkCo บน LINE ตั้งค่าร้านใน 2 นาที แล้วแชร์ลิงก์เชิญให้ทีมของคุณ เริ่มใช้ฟรีได้เลยครับ ฟรีเมื่อมีพนักงานไม่เกิน 20 คน

เริ่มใช้ฟรี สำหรับเชน