จัดกะตามกฎหมายแรงงาน 101: วันหยุดประจำสัปดาห์ วันหยุดตามกฎหมาย และค่าล่วงเวลา เข้าใจในครั้งเดียว

บทความนี้เป็นความรู้ทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย กรณีของแต่ละธุรกิจต่างกัน กรุณายึดตามกฎหมายแรงงานและประกาศของกระทรวงแรงงาน และปรึกษาผู้เชี่ยวชาญกฎหมายแรงงานสำหรับกรณีของคุณ

1. หัวใจของทุกอย่าง: หนึ่งวันหยุดบังคับ หนึ่งวันหยุดยืดหยุ่น

กฎที่เป็นหัวใจของการจัดกะในไต้หวันคือ "一例一休" แปลว่า ในทุก 7 วัน พนักงานหนึ่งคนต้องมีวันหยุด 2 วัน วันหนึ่งเป็น 例假 (วันหยุดประจำสัปดาห์แบบบังคับ) อีกวันเป็น 休息日 (วันหยุดแบบยืดหยุ่น) นี่คือเส้นแดงพื้นฐานที่สุดที่ตารางทุกใบต้องไม่ข้าม

例假 (วันหยุดประจำสัปดาห์แบบบังคับ)

例假 คือวันหยุดเต็มวันที่บังคับ โดยหลักแล้วห้ามให้พนักงานมาทำงาน ยกเว้นกรณีพิเศษที่กฎหมายกำหนดไว้ชัดเจน เวลาจัดกะ ให้ล็อกวันนี้ไว้ก่อนเป็นอันดับแรก แล้วค่อยจัดวันอื่นรอบๆ มัน

休息日 (วันหยุดแบบยืดหยุ่น)

休息日 ยืดหยุ่นกว่า ถ้าพนักงานยินยอม สามารถมาทำงานในวันนี้ได้ แต่ต้องจ่ายค่าจ้างเพิ่มตามอัตราของวันหยุดแบบยืดหยุ่น สำหรับร้านอาหารและค้าปลีกที่คนแน่นในวันหยุด วันนี้จึงมีประโยชน์ แต่ต้องคิดค่าจ้างให้ถูก

2. วันหยุดตามกฎหมาย (國定假日)

國定假日 คือวันที่ควรหยุดตามกฎหมาย ถ้าเพราะความจำเป็นในการดำเนินงาน ต้องให้พนักงานมาทำในวันหยุดตามกฎหมาย และพนักงานยินยอม ต้องจ่ายค่าจ้างเพิ่มตามกฎหมาย ช่วงวันหยุดยาว ร้านเชนมักขาดคน จึงยิ่งต้องมาร์กวันหยุดตามกฎหมายให้ชัดตั้งแต่ต้น ไม่ให้พลาดการคิดค่าจ้างเพิ่ม รายชื่อวันหยุดและวิธีจ่ายจริง ให้ยึดตามประกาศของกระทรวงแรงงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

3. เพดานชั่วโมงทำงานปกติ

ตามกฎหมายแรงงาน ชั่วโมงทำงานปกติโดยหลักไม่เกินวันละ 8 ชั่วโมง และสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง ส่วนที่เกินจากนี้คือการทำงานล่วงเวลา (加班) ต้องจ่ายค่าล่วงเวลาตามกฎ และชั่วโมง OT ต่อวันและต่อเดือนก็มีเพดานของมันเอง กฎเหล่านี้บอกว่าตารางกะปกติของคุณควรออกแบบมายังไง ก่อนจะพูดถึงเรื่อง OT

變形工時 (การจัดชั่วโมงแบบยืดหยุ่น)

บางธุรกิจใช้ 變形工時 คือปรับการกระจายชั่วโมงปกติใหม่ เช่น แบบสองสัปดาห์ สี่สัปดาห์ หรือแปดสัปดาห์ ให้เหมาะกับรอบธุรกิจ แต่การใช้ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขและประเภทธุรกิจที่กฎหมายอนุญาต ไม่ใช่จะปรับได้ตามใจ ถ้าจะใช้ ควรยืนยันกับผู้เชี่ยวชาญก่อน

4. รวมทั้งหมด: ตารางที่ถูกกฎหมายหน้าตาเป็นยังไง

ลำดับที่ปลอดภัยที่สุดในการจัดกะคือ หนึ่ง ล็อก 例假 ของแต่ละคนก่อน สอง วาง 休息日 สาม มาร์ก 國定假日 สี่ เติมกะทำงานปกติโดยไม่ให้เกิน 8 ชั่วโมงต่อวันและ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ห้า ถ้าจำเป็นต้องให้ทำเกิน ค่อยคิดเป็น OT หรือการทำงานในวันหยุดตามอัตราที่ถูกต้อง ทำตามลำดับนี้ ตารางก็จะไม่หลุดกฎง่ายๆ

ตารางที่ถูกกฎหมายไม่ได้เริ่มจากการคิดค่าล่วงเวลา แต่เริ่มจากการวางวันหยุดให้ถูกตั้งแต่แรก

การจัดกะให้ถูกกฎหมายในทุกสาขาด้วยมือ เป็นงานที่พลาดได้ง่ายมาก โดยเฉพาะเชนที่มีหลายสาขา WorkCo ช่วยให้คุณจัดตารางที่เห็นวันหยุดและชั่วโมงของแต่ละคนได้ชัด และคำนวณชั่วโมงกับ OT จากกะที่ส่งจริง แต่ระบบเป็นแค่เครื่องมือช่วย ความรับผิดชอบตามกฎหมายและการตีความยังคงอยู่กับคุณและผู้เชี่ยวชาญของคุณ

คำถามที่พบบ่อย