The Floor · 台灣
勞基法入門
勞基法排班 101：一例一休、例假日、加班費，老闆一次搞懂
先給結論：台灣一份合法的班表，要讓每位員工在每 7 天內有一天強制的「例假」和一天彈性的「休息日」，尊重國定假日，並且不超過正常工時每日 8 小時、每週 40 小時的上限。這篇文章用最白話的方式，帶連鎖店老闆把這些規則一次搞懂。
本文為一般性教育內容，非法律意見。每家企業狀況不同，請以勞基法與勞動部公告為準，並就你的個案諮詢勞動法專業人員。
1. 一切的核心：一例一休
台灣排班的核心規則叫「一例一休」。意思是：每 7 天之內，每位員工要有兩天休息，一天是「例假」（強制的週休），一天是「休息日」（較有彈性的休息）。這是每一份班表都不能踩過去的最基本紅線。
例假（強制週休）
例假是一天完整、強制的休息，原則上不得使員工出勤，除非符合法律明訂的特殊例外。排班時，先把這一天鎖定，再安排其他日子繞著它排。
休息日（彈性休息）
休息日比較有彈性。經員工同意，可以在這天出勤，但要依休息日的加成標準給付較高的工資。對週末人潮多的餐飲、零售來說，這天很有用，但工資一定要算對。
2. 國定假日
國定假日是依法應放假的日子。若因營運需要在國定假日出勤，且經員工同意，需依法加給工資。連假期間連鎖店常常缺人，更要一開始就把國定假日清楚標記，避免漏算加給。實際的假日清單與給付方式，請以勞動部與相關主管機關公告為準。
3. 正常工時上限
依勞基法，正常工時原則上每日不超過 8 小時、每週不超過 40 小時。超過的部分就是加班，需依規定給付加班費，而每日與每月的加班時數也各有上限。這些規則決定了你正常班表該怎麼設計，在談到加班之前就先成形。
變形工時
有些行業採用「變形工時」，把正常工時重新分配，例如以雙週、四週或八週為單位，配合營運週期。但這只能在法律允許的條件與行業別下使用，不是可以隨意調整的。若要採用，建議先向專業人員確認。
4. 組合起來：一份合法班表長什麼樣
最保險的排班順序是：一、先鎖定每個人的例假；二、安排休息日；三、標記國定假日；四、填入正常班，不超過每日 8 小時、每週 40 小時；五、真的需要超時，才依正確的加成把它算成加班或休息日出勤。照這個順序排，班表就不容易違規。
一份合法的班表，不是從算加班費開始，而是從一開始就把休息日擺對開始。
要用手工把每間門市的班表都排得合法，非常容易出錯，多門市的連鎖尤其如此。WorkCo 幫你排出能清楚看到每個人休息日與工時的班表，並依實際送出的班計算工時與加班。但系統只是輔助工具，法律上的責任與解釋，仍在你與你的專業顧問身上。
實際畫面 · 月檢視
月檢視把整個月攤開，每一天有幾個人上班、哪些天已經送出，一眼看得到，休息日也就不會被排掉。
常見問題
一例一休是什麼意思？
一例一休指的是勞工每 7 天之內，應有一天「例假」與一天「休息日」。例假是強制的完整休息，原則上不能出勤；休息日則較有彈性，經勞工同意可以出勤，但需依規定加給工資。這是排班時最基本的一條紅線。
例假日和休息日有什麼不同？
例假是每 7 天中強制的一天完整休息，原則上不得使勞工出勤，除非符合法定的特殊例外。休息日相對有彈性，經勞工同意可以出勤，但出勤時的工資需依休息日的加成標準給付。排班時，先把例假固定下來，再安排休息日，是最保險的做法。
正常工時的上限是多少？
依勞基法，正常工作時間原則上每日不得超過 8 小時，每週不得超過 40 小時。超過的部分屬於延長工時（加班），需依規定給付加班費，且每日與每月的加班時數也有上限。若採用變形工時制度，正常工時的分配方式會有所調整，但仍需符合法定條件。
國定假日排班要注意什麼？
國定假日屬於應放假的日子。若因營運需要在國定假日出勤，且經勞工同意，工資需依法加給。連鎖餐飲、零售在連假期間人力吃緊，更需要提前把國定假日標記清楚，避免排班時漏算加給。實際的假日清單與給付方式，請以勞動部與主管機關公告為準。
排班違反勞基法會有什麼後果？由誰認定？
排班若違反一例一休、工時上限或加班費規定，雇主可能面臨主管機關的裁罰與補發工資的責任。這篇文章屬一般性教育說明，非法律意見。你的具體個案，包括是否適用變形工時、特定行業的例外規定等，請務必以勞基法與主管機關（勞動部及地方勞工局處）公告為準，並諮詢勞動法專業人員。