運作方式
在 LINE 申請、在 LINE 核准、在 LINE 完成
員工從 LINE 打開 WorkCo,選假別、選日期、填一句簡短原因,然後送出。送出前會先顯示該假別的剩餘天數,不會在不知情的情況下超額申請。
申請會進到主管在 WorkCo 裡的待核清單,並在 App 內通知。主管打開後按核准或不核准,員工會在 LINE 收到一張回覆卡片。
- 每筆新申請都會出現在主管的待核清單與 App 內通知
- 一鍵核准或不核准
- 員工隨時能看到自己的申請狀態與餘額
進到班表
核准後,假期立刻出現在班表上
紙本假單的問題不在申請,而在排下週班表時忘了某人已經請假。在 WorkCo 裡,核准的假會自動顯示在那一天的班表上,排班時馬上看得到誰不在。
而且請假與打卡、薪資在同一份資料上,病假或事假會直接反映到薪資單,不必再打一次。
剩餘天數
剩餘天數,全年自動計算
每個人依合約有自己的額度:特休、病假、事假、產假與其他。每次核准都會立刻從該假別扣除,員工與主管看到的是同一個數字。
若你的公司有自己的假別,例如婚假,可在付費方案中自行新增。
- 特休、病假、事假、產假與其他
- 送出申請前先顯示餘額
- 付費方案可新增公司自訂假別
主管這一邊
主管看到整間門市,而不是一張一張假單
所有申請集中在一頁,分成三個分頁:待核、替員工新增假期、歷史紀錄。如果申請的那天已經有打卡紀錄,核准前系統會先提醒。主管可以在 LINE 或電腦上開啟。
連鎖店的話,每間門市的主管核准自己門市的假,老闆則能一鍵切換查看各門市。
FAQ
常見問題
我們是餐廳,很多兼職,適用嗎?
可以。假期額度依每個人的合約設定,正職與兼職可以在同一個帳號裡有不同權益;跨門市工作的員工也從同一個 LINE 申請。
員工需要另外安裝 App 嗎?
不用。WorkCo 是在 LINE 裡面執行。員工從每天都在用的 LINE 打開,就能在同一個地方請假、看狀態、看餘額。不用新 App,也不用新密碼。
誰可以核准?
老闆,以及你授權的主管。多門市連鎖中,主管核准自己負責門市的假,由你決定哪位主管負責哪些門市。