四件事、一個帳號
四套原本各自獨立的系統,共用同一份資料
常見的做法是:班表在 LINE 群組、打卡機在門口、請假用紙本、薪資在 Excel。這四者互不相通,每個月要把它們兜起來的人就是你。
在 WorkCo 裡,你排的那個班就是基準。打卡對照該班次計算,請假從當事人的假別餘額扣除,薪資則依實際發生的工時計算。不必重打,也不必對帳。
- 員工用自己的手機以 GPS 打卡上下班,範圍可依門市設定;若只用來發班表,也可以隱藏按鈕。
- 出勤報表、當天班表名字旁的遲到標記,以及前一晚的隔日班次預覽
- 在 LINE 裡請假與簽核,並顯示各假別的剩餘天數
- 薪資依實際工時計算,並可產出薪資單
- 每位員工可設時薪、日薪或月薪合約,並含津貼與加班費
- 工時與加班報表,可匯出
沒有機器
沒有會壞的機器,也沒有第二套系統要照顧
門口的打卡機不是一件物品,而是你要負責的第二套系統。它需要電源、需要網路,要有人安裝、有人清潔,總有一天還要有人更換。
真正的問題是它故障的那一天。全店的人都無法打卡,而這通常不是你自己能修的:你得等技師或等供應商,可能要好幾天。這段期間完全沒有出勤紀錄,而出勤紀錄正是薪資的計算基礎。機器停一天,代價不是一天,而是一整個月的數字得有人手動補回來。
WorkCo 完全沒有裝置。所謂的硬體,就是每個人本來就隨身攜帶、也本來就自己維護的手機。某個人的手機壞了,影響的是一個人,不是整間店。而且開新門市時,沒有東西要訂購,也沒有東西要等。
- 不用採購、不用安裝、不用拉線
- 沒有一個壞掉就讓全店無法打卡的單點
- 新門市可立即上線,不必等設備
- 不儲存生物特徵資料,改用你設定範圍內的 GPS 定位
- 主管可在電腦上以任何瀏覽器開啟,使用 LINE Login 登入
勞動法規
依你實際營運所在國家的法規建置
泰國的勞保與加班費已內建於系統,不是留一個欄位讓你自己填。台灣的帳號則依台灣規定運作:特休、加班費與勞健保。
這是在其他國家開發的系統通常沒有的部分。不是因為它比較差,而是因為它本來就不是為這裡的規定而做的。
規模
能管多少人、多少門市
只要整個集團20 人以內就免費,人數是把所有門市加總計算,不是各店分開算,而且免費方案不限門市數量。超過 20 人,或達到 5 間門市,就會轉到你自己品牌的 LINE 官方帳號,員工與管理者人數皆不設限。
這不是斷線。當你超過其中任何一個門檻,我們會主動聯絡並協助你轉換。轉到自有官方帳號不會遺失任何資料,同一個帳號、同樣的員工、班表與所有紀錄都會一起轉過去,由我們幫你搬,不用重新設定。
這是實際跑出來的數字,不是寫上去的上限:我們目前最大的客戶用同一套系統管理 30 間門市、超過 150 位員工。
老實說
WorkCo 還沒有做的事
如果你要找的是給辦公室員工用的完整人資套件,WorkCo 不是。我們是為輪班團隊做的,也刻意略去輪班團隊用不到的東西。
- 沒有招募或應徵者追蹤
- 沒有績效考核或目標追蹤
- 沒有線上課程或教育訓練
- 沒有電子簽署,也沒有組織圖
- 尚未與會計軟體直接串接,目前以匯出檔案的方式處理
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