WORKCO · 資訊安全與法遵
寫給人資、資訊與法務
這一頁是寫給公司內部必須回答這些問題的人：人資、資訊或法務。我們把話說清楚，包括我們目前還沒有的部分。
最常被問的第一個問題
員工只看得到自己的，管理者只看得到自己負責的門市，總部看得到整個連鎖。薪資對員工預設不顯示，除非老闆自己打開。
| 資料 | 員工 | 門市管理者 | 總部 | WorkCo 團隊 |
|---|---|---|---|---|
| 自己的班表 | 經同意 | |||
| 整間門市的班表 | 經同意 | |||
| 工時與出勤 | 僅自己 | 經同意 | ||
| 自己的薪資與薪資單 | 老闆開啟才有 | 老闆開啟才有 | 經同意 | |
| 別人的薪資 | 需授權 | 經同意 | ||
| 非其負責的門市 | 經同意 |
這些界線是在資料庫層強制執行的，不只是在畫面上隱藏，所以即使有人直接查詢資料也一樣看不到。我們自己的團隊只有在協助你排除問題時才會存取資料，且限於具名人員，每一次管理員操作都會留下紀錄。
這些權限實際設定的地方
我們保存什麼
這份清單是完整的，不是舉例。你的人資必須能對員工回答這個問題，所以我們全部寫出來。
這一組資料只有在你使用薪資功能時才會有。沒有使用的話，這些欄位是空的。
位置資訊
當員工打卡時，系統會讀取一次位置，用來確認人真的在店裡，然後就結束了。不會重複讀取、沒有軌跡、沒有移動歷史，關掉之後也沒有任何東西在背景執行。
每間門市的範圍由老闆自行設定；如果你完全不想使用位置確認，也可以整個關閉。
如何登入與離開
員工透過自己的 LINE 帳號登入，所以沒有 WorkCo 的密碼要記、要弄丟，也不會拿去別處重複使用。
把員工狀態改成停用，存取權就會切斷。不用回收設備，也不用從誰的手機移除 App，因為本來就不需要安裝。
出勤、薪資與外勤紀錄隨時可以匯出成 CSV，薪資單可以匯出成 PDF。你自己就能做，不必先問過我們。
操作紀錄
薪資爭議一定會發生。能解決的是紀錄，不是誰的記憶。
每次修改某一天的工時或金額，系統都會記下是誰改的、什麼時候改的，以及從什麼改成什麼。
員工可以申請更正打卡時間，但必須由具名的核准者核准，申請與核准兩者都會保留。
每一份送進 LINE 的班表與提醒都會留下紀錄，所以誰在什麼時候收到什麼，都有答案。
勞動法規
把話說清楚
就算我們不寫，你還是會問，所以直接寫在這裡。
索取資料
告訴我們你的法務或資訊部門需要什麼。我們會提供資料處理協議、權限的細節，以及你們供應商問卷的回覆。