Can head office see every branch in one view?

The attendance report has an "all branches" option, so you can see attendance and hours for the whole chain in one view. The schedule and payroll screens are still per branch, switched in one tap. If you need more of a roll-up than that, tell us when we talk. We build this alongside the chains that use it.

Is the LINE account really ours?

Yes. It is your company's own LINE Official Account. Staff add your name as a friend, and every message arrives from your name. If you already have an account we can use it. If not, we set one up during rollout. WorkCo runs underneath, where your staff never have to see us.

Do employees need to install an app?

No. WorkCo runs inside LINE. If they have LINE, they are ready. No new account, no password to remember. That is the reason adoption holds up in the first week instead of collapsing.

How many branches can it handle?

Add as many as you need, each with its own shifts and GPS settings. Our largest client today runs 30 locations and more than 150 staff on a single system.

Does it connect to our existing payroll software?

Today WorkCo calculates hours and overtime and exports CSV and PDF for your accounting team to use. If you need a direct connection, tell us which system and what data needs to move, and we will tell you honestly what is possible.

How fast can we be live?

Faster than most expect. There is no month long project, because there is no step where staff have to download an app or remember a password. We scope it with you, configure it to how each branch actually runs, and managers invite their team through LINE. Most new managers send their first weekly schedule the same day, then you open the remaining branches at your own pace. For a larger chain or an unusual setup, we will give you a real timeline when we talk, not an optimistic one.

How is this different from a full HR suite?

WorkCo does not try to be everything. It does one thing, the schedule, and lets the rest fall out of it. Large HR suites usually start at the outputs and still need someone to key the data back in, while the frontline staff never really use them.

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WORKCO · 住在 LINE 裡的排班系統

適用 10 間以上門市的連鎖企業 · 台灣 + 泰國

每一間門市同一套系統

01所有門市，同一個帳號
02全連鎖一份出勤報表
03依角色設定權限
04員工留在原本的 LINE 裡
=我們幫你設定，上線後才開始計費

現在每間門市各排各的班，有的用 Excel，有的用群組聊天，到了月底總部只能自己把數字一筆一筆兜起來。WorkCo 讓所有門市在同一個帳號裡，把每個人的班直接送進他們原本就在用的 LINE，也讓總部在同一個畫面拉出整個連鎖的出勤報表。不用裝新的 App，也不用訓練員工。我們和你的團隊一起設定、一間一間門市導入。

跟我們的團隊聊聊看你會得到什麼

免收建置費 · 系統上線後才計費 · 台灣 + 泰國實際使用中

01 總部

打造排班系統 8 年 · 台灣 + 泰國實際使用中 · 最大客戶 30 間門市

30 間門市 · 最大客戶
150+ 位員工 · 同一系統
50+ 家企業每天使用

看它怎麼運作

看整個連鎖
用同一組數字運作

FILM 78 秒連鎖版說明影片

影片中的畫面是英文，App 本身完整支援繁體中文。

總部早就知道的事

每一個人事數字
都誕生在班表裡

出勤，就是有來上的那個班；請假，就是被拿掉的班；加班，就是超出班表的時數；薪水，就是班數乘上時薪。只要班表還留在各家店長的 Excel 裡，總部每個月就得有人把數字重新鍵入一次，而每一次重新鍵入，都是一次出錯的機會。

門市的指紋打卡機、會計的薪資軟體、人資手上的請假表，是三套系統在做一件事，中間還要有人把資料搬來搬去。問題從來不在流程的末端，而在源頭，那個從來沒有在所有門市之間統一過的地方。

你的薪水，不過就是班表算出來的結果。別去修末端的數字，去修它們共同的源頭。

看不見的成本

同一件事
兩個部門各做一次

排班同時消耗兩個團隊：門市的店長，以及總部的辦公室團隊。而同一批數字，每個月都要在兩者之間來回傳遞。這是一筆從不會出現在帳單上的成本，你卻每個月都在付。

在門市

店長

每週從頭排一次班，一間門市一間門市地排
整天在群組裡追進度：換班、臨時請假、沒來的人
班表一改動，就得重新截圖再傳一次
月底再用手把每個人的工時和加班一筆筆算出來

在總部

人資與會計

每個月底向每一間門市催數字
把幾十間門市各自不同格式的檔案，兜成同一份
再把資料一間一間鍵進薪資系統
處理對不上的數字，然後祈禱薪水沒發錯

而在這兩者之間，同一批數字被打了兩次、送得慢，兩邊都不太敢信。每一次重新鍵入，都是薪水出錯的機會。

120+ 小時/月光是 10 位店長、每人每週 3 小時，就已經超過 每月 120 小時花在排班上，還沒算總部花在彙整與重新鍵入的時間。把它乘上你團隊的薪資看看。

拱形窗邊的辦公桌，放著筆記型電腦與筆記本，窗外是老街屋 — 02 總部的決策，不會比門市送上來的數字更可靠

你會得到什麼

同一套標準，每一間門市

每間門市用同樣的方式排班，各自保有自己的班別與設定。主管一鍵切換門市，出勤報表則可以一次跨所有門市查看。

所有門市
同一個帳號

每間門市保有自己的班別、員工與 GPS 設定。老闆和主管一鍵切換，不需要重新登入。

一鍵複製上週，只改有變動的地方
門市要加幾間都可以

WorkCo 門市週班表：一人一列，週一到週日的班別、休假與請假 — 03 門市週班表

出勤
跨所有門市

選擇「所有門市」，就能在同一個畫面看到整個連鎖的出勤、遲到與工時，並匯出給會計。

匯出 CSV 與 PDF 給會計
有人遲到，系統馬上讓你知道

權限
依角色而定

主管只看得到自己負責的門市，老闆看得到全部。誰能看報表、誰能核准請假，由你決定。

每位員工只看得到自己的班
這些界線是在資料庫層級落實，不只是介面上的限制

WorkCo 團隊畫面，上方是邀請員工的區塊，下方是在職員工清單 — 05 團隊與職位

在總部
用大螢幕工作

總部的工作不是在手機上做的。在辦公室的電腦打開同一個帳號，在大螢幕上排或檢查任何一間門市的班，再一樣送進 LINE，資料每台裝置同步。

複製上週，在同一個畫面送出整週
一鍵切換到你負責的任何一間門市

電腦上的 WorkCo，瀏覽器裡的門市週班表，下方顯示全部已傳送 — 06 辦公室電腦版

同一個帳號裡，還附帶這三件事

員工不必學新東西

班表、提醒、請假申請，全都發生在員工每天都在用的 LINE 裡。沒有新 App，也沒有新密碼。

在門市用 GPS 打卡

為每間門市設定範圍，員工進到範圍內才能打卡。不必為每間店添購打卡機。

薪資與加班直接由班表算出

工時與加班依實際送出的班表計算，可依門市匯出 CSV 與 PDF 報表，符合泰國勞動法規。

上一套系統為什麼失敗

員工真的會用，
從第一天開始

多數人事系統不是敗在功能，而是敗在第一線員工不願意裝 App、記不住密碼，最後大家又默默回去用群組聊天。

不用下載 App，不用新帳號，就在他們現有的 LINE 裡運作。
按一次發送，每間門市的每個人都在 LINE 收到自己的班表。
上班提醒、請假核准，全都在 LINE 裡完成。
店長不必改變工作方式，改變的只是班表放在哪裡。

WorkCo 通知清單：打卡、遲到打卡、班表確認與請假申請 — 07 員工在 LINE 收到的東西

掛你的名字

員工看到的是你的公司
不是我們的

你的連鎖會有自己的 LINE 官方帳號，所有事情都在裡面發生。第一線員工、店長、總部的同仁，都在同一個帳號上，只是依角色看到不同的選單。想像一個平常的工作日。

第一線員工

週一早上，他們打開 LINE，看到你公司帳號傳來今天的班。到店後，從下方選單打卡上班，下班再打卡下班。要請假，也在同一個地方送出申請。全部都掛在你的名字底下。

店長

店長打開同一個帳號，但看到的選單不一樣。他從選單進入 App，排這間店的班、看誰到了誰還沒到、核准請假，再把下週的班表發給全店。

總部

人資與營運也在同一個帳號上。他們切換各家門市、拉出整個連鎖的出勤報表、匯出給會計。沒有第二套系統，也沒有另一組密碼。整間公司都在同一個地方。

08 老闆與主管選單

09 員工選單

員工加的是你公司的帳號好友，不是 WorkCo 的。每一則通知，都是從你的名字送出。我們在底下把系統跑起來，卻不必出現。

導入流程

兩個步驟
當天就能開始用

多數人事系統要導入好幾個月，因為得教員工下載 App、記住密碼。WorkCo 完全跳過這一步。我們和你確認範圍、依你實際的做法設定，再把團隊邀請進來。員工馬上就在 LINE 收到班表，什麼都不用學。

步驟 1

一起確認範圍

我們和你的人資與營運團隊坐下來，了解各門市目前怎麼排班、有幾種班別、誰核准請假，再把班別、門市、GPS 範圍與主管權限，都依你實際的做法設定好。你不需要去遷就軟體。

步驟 2

邀請團隊，直接開始

主管直接透過 LINE 邀請員工加入。沒有 App 要下載，沒有帳號密碼，也不用訓練員工。每一份操作指引都內建在 App 裡，以各人的語言呈現。多數新任主管，當天就能送出第一份週班表。

當天

多數新任主管在開始使用的當天，就送出第一份週班表。不用等訓練，也沒有其他要設定的東西。

資料與法遵

你的法務一定會問的問題

誰是資料控管者

員工資料屬於你的公司。商家是自己員工資料的資料控管者，WorkCo 則是受託處理者，僅依你的指示處理，不會將你的員工資料用於其他用途。WorkCo 遵循泰國個人資料保護法（PDPA）。細節請見隱私政策與服務條款；如需資料處理協議，可從安全性頁面索取。

資料怎麼保存

資料在傳輸與儲存時皆加密。每位員工只看得到自己的班，每位主管只看得到自己負責的門市。這些界線是在資料庫層級落實，不只是介面上的限制。

如果不用了，資料是誰的

資料是你的。班表、出勤與薪資報表隨時都能匯出成 CSV 與 PDF，不需要先問過我們。

出問題時誰負責

在 LINE 傳訊息給我們。回覆你的人，就是建置並設定你系統的那組人，不是照稿念的客服中心。

費用

依門市計價
免建置費

合作條件

費用: 月費，依門市數與團隊規模計算
建置與設定: 無建置費用
合約期間: 12 個月
何時開始計費: 系統正式上線之後

我們先把系統建置設定好，沒有建置費用；等系統正式上線，你才開始付月費。所有內容都會在動工前寫進雙方簽署的合約。這是一項付費的合作，不是免費方案，與員工不超過 20 人的免費方案是兩回事。

為什麼免收？因為我們希望最早使用 WorkCo 的這幾家連鎖，是真的做成了。所以建置的工由我們自己扛，交換的是，請你讓我們把你的故事說出去。

你的商標出現在我們的網站上
在系統真的幫上忙之後，給我們一段簡短的推薦

FAQ

決定之前，通常會問的問題

總部可以在同一個畫面看到所有門市嗎？

出勤報表有「所有門市」選項，可以在同一個畫面看到整個連鎖的出勤與工時。班表與薪資畫面目前仍是逐間查看，一鍵切換。如果你需要更完整的彙總畫面，談的時候告訴我們，這套系統是跟著實際在用的連鎖一起長出來的。

這個 LINE 帳號真的是我們的嗎？

是的。那是你公司自己的 LINE 官方帳號。員工加的是你的名字，每一則訊息也都從你的名字送出。如果你已經有帳號，我們可以直接使用；如果沒有，我們會在導入時協助設立。WorkCo 在底下運作，你的員工完全不需要看到我們。

員工需要安裝 App 嗎？

不用。WorkCo 就在 LINE 裡運作，員工只要有 LINE 就能開始用。不用開新帳號，不用記密碼。這正是為什麼第一週的採用率不會崩掉。

系統可以支援幾間門市？

要加幾間都可以，每間有自己的班別與 GPS 設定。我們目前最大的客戶，用同一套系統管理 30 間門市、超過 150 位員工。

可以跟我們現有的薪資系統串接嗎？

目前 WorkCo 會計算工時與加班，並匯出 CSV 與 PDF 給會計使用。如果你需要直接串接，告訴我們是哪一套系統、需要傳哪些資料，我們會誠實告訴你能做到什麼程度。

我們多快可以上線？

比多數人想的快。不會是一個做好幾個月的專案，因為沒有任何一步需要員工下載 App 或記密碼。我們和你確認範圍，依每間門市實際的做法設定好，主管再透過 LINE 邀請團隊加入。多數新任主管當天就能送出第一份週班表，之後你可以照自己的節奏開通其餘門市。如果連鎖規模更大或有特殊狀況，談的時候我們會給你一個真實的時程，而不是一個好聽的。

這跟完整的人資系統有什麼不同？

WorkCo 不打算什麼都做。我們只做一件事：班表，然後讓其餘的東西自己從班表長出來。大型人資系統通常從末端做起，最後還是要有人把資料鍵回去，而第一線員工其實從來沒真的用過。

跟我們聊聊

跟我們說說你的連鎖

填一下這張簡短的表單，我們會盡快回覆你。這個階段還不需要做任何決定。

01 連鎖洽詢表 · 大約一分鐘填完

你的姓名

你的職位

公司或連鎖品牌名稱

門市數量

員工人數 (選填)

電子郵件

電話或 LINE ID (選填)

你需要這套系統處理什麼？

我們只會用這些資料回覆這件事，不會轉交給任何人。

看整個連鎖用同一組數字運作

每一個人事數字都誕生在班表裡

同一件事兩個部門各做一次