運作方式
在 LINE 按一下,其餘交給系統
到店後,員工從 LINE 打開 WorkCo,按下上班。手機會送出 GPS 位置,系統確認它在你為該門市設定的範圍內。若在範圍外,系統會顯示距離幾公尺,並且不接受打卡。
打卡時間是對照你當天排給那個人的班次計算,而不是店面的營業時間。早班九點開始、九點十分打卡,就是遲到十分鐘;午班一點開始、九點十分打卡,就是提早到。系統本來就知道每個人該幾點到。
下班同樣按一下。當天實際工作的時數就此記錄下來,而且就是薪資使用的同一組數字。不必重打,也不必再填進 Excel。
- 在 LINE 裡打卡上下班,不用安裝 App,也不用新密碼
- 依每間門市自訂的範圍檢查 GPS,預設 200 公尺,可調 50 到 1,000 公尺
- 班次開始前與結束前 5 分鐘在 LINE 提醒,讓大家準時打卡
- 打卡按鈕一開始就是開啟的。GPS 距離檢查在你設定門市座標後生效;只用來發班表的帳號可以把按鈕隱藏
遲到
當下就知道,而不是月底才發現
有人在班次開始後才打卡,系統當下就記錄遲到幾分鐘,在當天班表的名字旁蓋上「遲到」,並列入主管在 WorkCo 裡的通知。不必等到月底再翻打卡機的紀錄。
寬限時間在每個人的合約裡設定,例如 5 分鐘內不算遲到。出勤報表把所有門市集中在一頁:這個月誰遲到、幾次、總共幾分鐘、每個人上了幾天班。
- 遲到分鐘數顯示在當天班表該員工的名字旁
- 班次開始十分鐘後,可傳一張 LINE 卡片給老闆:誰到了、誰還沒到
- 晚上八點在 LINE 預覽明天班次,減少跑錯班
- 報表可匯出檔案給會計
沒有機器
沒有打卡機,就沒有打卡機故障的那一天
門口的指紋機是你要照顧的第二套系統。它需要電和網路,故障那天全店都無法打卡,直到技師到場。那個月的紀錄還得手動補回來。
WorkCo 用的是每個人本來就帶著的手機。一支手機壞了,影響的是一個人,不是整間店。新門市第一天就能打卡,不用訂任何設備;外送或外勤的員工也不必回店裡碰機器。
- 不用採購、不用安裝、不用拉線
- 沒有一個壞掉就讓全店無法打卡的單點
- 新門市第一天就能用
主管這一邊
手機或電腦都能開,出勤報表可一次涵蓋所有門市
主管可以在手機的 LINE 裡打開 WorkCo,也可以用同一個 LINE Login 在電腦的任何瀏覽器開啟。當天班表會顯示誰已打卡、誰還沒、誰遲到、誰請假。
如果有人忘了打下班卡,系統會在排定的下班時間自動結束班次,員工可以送出實際的下班時間並附上原因。不超過班次長度的時間會直接儲存;超過的則由主管核准。忘了打上班卡的情況,由主管在算薪資時修正時數。
位置資料
只在打卡那一刻確認位置,不會整天追蹤
系統只在員工按上班或下班時讀取位置,用來比對門市範圍。WorkCo 不會在上班期間追蹤位置,也不儲存指紋或人臉影像。儲存了什麼、誰能看到,都寫在資安頁面。
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