ลงเวลาเข้างาน ลางาน และเงินเดือน บน LINE ที่ทีมใช้อยู่แล้ว

ปกติร้านหนึ่งจะมีตารางกะอยู่ในไลน์กลุ่ม เครื่องสแกนนิ้วอยู่หน้าร้าน ใบลาเป็นกระดาษ และเงินเดือนอยู่ใน Excel สี่ที่นี้ไม่คุยกัน คนที่ต้องแปลงจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งทุกเดือนคือคุณครับ

ใน WorkCo กะที่คุณจัดคือตัวตั้ง พนักงานกดเข้างานเทียบกับกะนั้น การลาหักจากโควตาของคนนั้น และเงินเดือนคำนวณจากชั่วโมงที่เกิดขึ้นจริง ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ ไม่ต้องกระทบยอดครับ

• ลงเวลาเข้าออกด้วย GPS จากมือถือพนักงานเอง กำหนดรัศมีได้ต่อสาขา และซ่อนปุ่มได้ถ้าใช้แค่ส่งตารางกะครับ
• รายงานการมาทำงาน คำว่าสายข้างชื่อในตารางของวัน และพรีวิวกะพรุ่งนี้ตอนเย็น
• ขอลาและอนุมัติในไลน์ พร้อมยอดคงเหลือแยกตามประเภทการลา
• เงินเดือนคำนวณจากชั่วโมงที่ทำจริง ออกสลิปเงินเดือนได้
• สัญญาจ้างรายชั่วโมง รายวัน หรือรายเดือน พร้อมเบี้ยเลี้ยงและค่าล่วงเวลา
• รายงานชั่วโมงและโอที ส่งออกเป็นไฟล์ได้

เครื่องสแกนหน้าร้านไม่ใช่แค่ของชิ้นเดียว มันคือระบบที่สองที่คุณต้องดูแลครับ ต้องมีไฟ ต้องต่อเน็ต ต้องมีคนติดตั้ง ต้องเช็ดทำความสะอาด และต้องเปลี่ยนเมื่อมันเก่า

ปัญหาจริงคือวันที่มันเสียครับ พนักงานลงเวลาไม่ได้ทั้งร้าน และส่วนใหญ่แก้เองไม่ได้ ต้องรอช่างหรือรอผู้ขายเข้ามา ซึ่งกินเวลาเป็นวัน ระหว่างนั้นคุณไม่มีบันทึกเวลาเลย และบันทึกเวลาคือตัวตั้งของเงินเดือน เครื่องเสียหนึ่งวันจึงไม่ได้เสียแค่วันเดียว แต่ทำให้ยอดของทั้งเดือนต้องมานั่งไล่กรอกย้อนหลัง

WorkCo ไม่มีเครื่องเลยครับ อุปกรณ์ที่ใช้คือมือถือที่พนักงานพกอยู่แล้วและดูแลเองอยู่แล้ว ถ้ามือถือของใครเสีย นั่นคือคนเดียว ไม่ใช่ทั้งร้าน และเปิดสาขาใหม่ก็ไม่ต้องสั่งของ ไม่ต้องรอติดตั้ง

• ไม่ต้องซื้อ ไม่ต้องติดตั้ง ไม่ต้องเดินสาย
• ไม่มีจุดเดียวที่พังแล้วทั้งร้านลงเวลาไม่ได้
• เปิดสาขาใหม่ใช้ได้ทันที ไม่ต้องรอของ
• ไม่เก็บข้อมูลชีวมิติ ใช้ตำแหน่ง GPS ในรัศมีที่คุณกำหนด
• ผู้จัดการเปิดบนคอมพิวเตอร์ได้ทุกเบราว์เซอร์ ล็อกอินด้วย LINE Login

ประกันสังคมและค่าล่วงเวลาของไทยอยู่ในระบบแล้ว ไม่ใช่ช่องให้กรอกเองครับ ส่วนบัญชีในไต้หวันใช้กฎของไต้หวัน ทั้ง 特休 (วันลาพักร้อนตามอายุงาน) 加班費 (อัตราค่าล่วงเวลา) และ 勞健保 (ประกันแรงงานและสุขภาพ)

นี่คือส่วนที่ระบบต่างประเทศมักไม่มี ไม่ใช่เพราะเขาทำไม่ดี แต่เพราะเขาไม่ได้สร้างมาเพื่อกฎของที่นี่ครับ

ใช้ฟรีตราบใดที่มีพนักงานไม่เกิน 15 คน นับรวมทั้งกลุ่ม บริษัทแม่และทุกสาขารวมกัน ไม่ใช่นับรายสาขา แผนฟรีมีจัดตาราง ลงเวลา และลางาน ส่วนเงินเดือน งานที่ต้องทำ และพักเบรก อยู่ในแผนที่มีค่าบริการครับ ถ้ามีพนักงานเกิน 15 คนนับรวมทั้งกลุ่ม มีตั้งแต่ 5 แห่งขึ้นไป หรืออยากใช้เงินเดือน ก็ย้ายไปแผนคิดต่อสถานที่ ฿1,500 ต่อสถานที่ต่อเดือน แต่ละแห่งรวมพนักงาน 15 คน ใช้ร่วมกันได้ทุกแห่ง และตั้งแต่ 10 แห่งขึ้นไปเป็นแผนองค์กร ประเมินเป็นรายกรณีครับ

ไม่มีอะไรถูกปิดครับ พอถึงจุดนั้นเราจะติดต่อไปหาคุณเองแล้วย้ายไปแผนที่มีค่าบริการให้ บัญชีเดิม พนักงาน ตารางงาน และประวัติทั้งหมดใช้ต่อได้เหมือนเดิม ไม่ต้องตั้งค่าใหม่

ตัวเลขที่พิสูจน์แล้ว ไม่ใช่ตัวเลขที่ตั้งไว้เฉยๆ ลูกค้ารายใหญ่ที่สุดของเราตอนนี้บริหาร 30 สาขา และพนักงานมากกว่า 150 คนบนระบบเดียวครับ

ถ้าคุณกำลังมองหาระบบ HR แบบเต็มรูปแบบสำหรับพนักงานออฟฟิศ WorkCo ยังไม่ใช่ครับ เราสร้างมาเพื่อทีมที่ทำงานเป็นกะ และเราตัดสิ่งที่ทีมแบบนั้นไม่ได้ใช้ออกไป

• ยังไม่มีระบบรับสมัครงานหรือคัดกรองผู้สมัคร
• ยังไม่มีระบบประเมินผลงานหรือ OKR
• ยังไม่มีระบบอบรมออนไลน์หรือคอร์สเรียน
• ยังไม่มีการเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือผังองค์กร
• ยังไม่ได้ต่อตรงกับโปรแกรมบัญชี ตอนนี้ใช้วิธีส่งออกไฟล์ครับ