What is the best scheduling app for a supermarket or a retail chain?

A retail chain needs three things: more than one shift type in a day, part-timers whose availability differs, and each branch scheduling itself while head office can still see across all of them. WorkCo does those three as the basic case, and the roster lands in each person's own LINE with no app to install. Our largest customer is a chain running 30 locations and more than 150 staff on one system.

Does it work for a restaurant chain where the kitchen and the floor run different shifts?

Yes. A person can hold more than one role and each role carries its own shifts. Shifts that cross midnight are supported, which matters for a late closing kitchen, and each branch sets its own pattern, because a mall unit and a street unit do not open and close at the same time.

Can a clinic or hospital use it for rotas?

Yes, on the same principle: define the roles, then assign the people who can hold that role into the rota. What differs from a shop is that a clinic usually has few people qualified for a given role, so the system offers you the people by role. What we do not do is check professional licences or profession-specific hour limits. That part is still yours to watch.

We use Excel today. What does moving actually involve?

About two minutes: business name, the shift types you already run, then invite the team on LINE. We do not import your old Excel file and we deliberately do not try. Your first week is built by copying last week and editing it anyway, so the old sheet is a reference you keep open once and then stop opening.

Will staff who are not comfortable with technology manage it?

Yes, because there is nothing new to learn. The roster arrives in LINE like a message from a friend. There is no app to install, no new password to set and no app name to remember. The only thing anyone does once is tap the link that joins them to the team.

แอปจัดกะสำหรับทีมที่ทำงานเป็นกะ ซูเปอร์ ร้านอาหาร คลินิก

ใครใช้

ธุรกิจที่คนไม่ได้นั่งโต๊ะ

ถ้าคุณต้องตอบคำถามว่าพรุ่งนี้ใครเข้างาน ทุกสัปดาห์ ทุกสาขา คุณคือคนที่เราสร้างให้ครับ

ซูเปอร์มาร์เก็ตและร้านสะดวกซื้อ กะเปิด กะปิด และช่วงคนแน่น
ร้านค้าปลีกหลายสาขา ที่แต่ละสาขาจัดกะเอง
เชนร้านอาหารและคาเฟ่ ครัวกับหน้าร้านคนละกะกัน
โรงพยาบาล คลินิก และร้านนวดสปา ที่มีตารางเวรและใบประกอบวิชาชีพ
บริษัททำความสะอาดและรักษาความปลอดภัย ที่คนไปประจำหน้างานคนละที่

วันนี้

ส่วนใหญ่ยังจัดกะใน Excel และมันก็ทำงานได้ จนถึงจุดหนึ่ง

เราไม่ได้จะบอกว่า Excel แย่ครับ มันฟรี มันยืดหยุ่น และคุณคุมมันได้ทั้งหมด ร้านเดียวพนักงานหกคน Excel ชนะทุกซอฟต์แวร์

จุดที่มันเริ่มไม่ไหวคือตอนส่งครับ ไฟล์ถูกแคปหน้าจอส่งเข้าไลน์กลุ่ม พอแก้กะทีนึงก็ต้องส่งใหม่ แล้วก็ไม่มีใครรู้ว่าตัวเองดูรูปเวอร์ชันไหนอยู่ พอถึงสิ้นเดือนก็ไม่มีใครรู้ว่าใครมาสายกี่ครั้ง เพราะไฟล์บอกแค่ว่าใครควรมา ไม่ได้บอกว่าใครมาจริง

ส่วนซอฟต์แวร์ที่หลายคนลองแล้วเลิกใช้ มักไม่ได้แย่ที่ฟีเจอร์ แต่แย่ที่มันคิดว่าทุกคนทำงานเวลาเดียวกัน พอเจอกะจริงของร้านคุณ มันเลยต้องดัดให้เข้า และคนที่ต้องดัดคือคุณครับ

ความพอดี

ออกแบบจากวิธีที่คุณจัดกะอยู่จริง

นี่คือสิ่งที่เราหมายถึงเวลาบอกว่าเราเริ่มจากตารางกะครับ

แตะเพื่อมอบหมาย ก๊อปสัปดาห์ที่แล้วมาแล้วแก้เฉพาะที่เปลี่ยน
กะได้หลายแบบในวันเดียวกัน เช้า บ่าย ดึก และกะที่ข้ามเที่ยงคืน
คนหนึ่งคนทำได้หลายหน้าที่ และแต่ละหน้าที่มีคนของมัน
แต่ละสาขามีกะและการตั้งค่าของตัวเอง สลับสาขาได้ในปุ่มเดียว
ดูรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน บนคอมก็ได้ บนมือถือก็ได้
แก้แล้วส่งใหม่ได้ ระบบส่งเฉพาะที่เปลี่ยนเข้าไลน์ของคนที่เกี่ยวข้อง
พนักงานเข้าร่วมด้วยลิงก์หรือ QR โดยใช้บัญชีไลน์ที่มีอยู่แล้ว
จัดกะบนคอมพิวเตอร์ก็ได้ เปิดในเบราว์เซอร์ไหนก็ได้ ล็อกอินด้วย LINE Login
สำนักงานใหญ่เห็นต้นทุนค่าแรงของทุกสาขาระหว่างเดือน พร้อมยอดประมาณการสิ้นเดือนและภาระวันลาคงค้าง

หลังจากนั้น

ตารางกะคือที่มาของทุกตัวเลขที่ตามมา

เพราะเราเริ่มจากตารางกะ ทุกอย่างที่ตามมาจึงผูกกับกะจริงของแต่ละคนครับ การลงเวลาเทียบกับกะที่เขาได้รับ การลาหักจากโควตาของเขาเอง และเงินเดือนคิดจากชั่วโมงที่เกิดขึ้นจริง ไม่ใช่จากที่วางแผนไว้

รายละเอียดของการลงเวลา การลา และเงินเดือน อยู่ในหน้าแยกครับ

ดูหน้าลงเวลา ลางาน และเงินเดือน

FAQ

คำถามที่ถูกถามบ่อย

แอปจัดกะแบบไหนเหมาะกับซูเปอร์มาร์เก็ตหรือร้านค้าปลีกครับ

สิ่งที่ร้านค้าปลีกต้องการคือสามอย่างครับ กะหลายแบบในวันเดียว พนักงานพาร์ทไทม์ที่ว่างไม่เท่ากัน และแต่ละสาขาจัดกะเอง โดยสำนักงานใหญ่ยังเห็นภาพรวมได้ WorkCo ทำสามอย่างนี้เป็นพื้นฐาน และตารางส่งเข้าไลน์ของพนักงานแต่ละคนโดยไม่ต้องโหลดแอป ลูกค้ารายใหญ่ที่สุดของเราเป็นเชนที่มี 30 สาขา และพนักงานมากกว่า 150 คนบนระบบเดียวครับ

เชนร้านอาหารใช้ได้ไหมครับ ครัวกับหน้าร้านคนละกะกัน

ได้ครับ หนึ่งคนกำหนดได้หลายหน้าที่ และแต่ละหน้าที่มีกะของตัวเอง กะที่ข้ามเที่ยงคืนก็รองรับ ซึ่งเป็นเรื่องปกติของร้านที่ปิดดึก และแต่ละสาขาตั้งกะของตัวเองได้ เพราะสาขาในห้างกับสาขาริมถนนเปิดปิดไม่เหมือนกันครับ

คลินิกหรือโรงพยาบาลที่มีตารางเวรใช้ได้ไหมครับ

ได้ครับ หลักการเดียวกัน คือกำหนดหน้าที่แล้วมอบหมายคนที่ทำหน้าที่นั้นได้ลงในเวร จุดที่ต่างจากร้านคือคลินิกมักมีคนที่ทำหน้าที่นั้นได้จำกัด ระบบจึงแสดงคนตามหน้าที่ให้เลือก ที่เราไม่ได้ทำคือการตรวจสอบใบประกอบวิชาชีพหรือชั่วโมงตามข้อกำหนดวิชาชีพ ตรงนั้นยังต้องดูเองครับ

ตอนนี้เราใช้ Excel อยู่ ย้ายมาต้องทำอะไรบ้างครับ

ตั้งค่าประมาณสองนาทีครับ ใส่ชื่อธุรกิจ ตั้งกะที่คุณใช้อยู่ แล้วเชิญทีมผ่านไลน์ เราไม่ได้นำเข้าไฟล์ Excel เก่าให้ และตั้งใจไม่ทำ เพราะสัปดาห์แรกคุณจะก๊อปสัปดาห์ที่แล้วมาแก้อยู่ดี ตารางเก่าจึงกลายเป็นของอ้างอิงที่เปิดควบคู่กันไปแค่รอบเดียวครับ

พนักงานที่ไม่ถนัดเทคโนโลยีจะใช้เป็นไหมครับ

ใช้เป็นครับ เพราะไม่มีอะไรใหม่ให้เรียน ตารางมาถึงในไลน์เหมือนข้อความจากเพื่อน ไม่ต้องโหลดแอป ไม่ต้องตั้งรหัสผ่านใหม่ และไม่ต้องจำว่าแอปชื่ออะไร สิ่งเดียวที่เขาต้องทำครั้งแรกคือกดลิงก์เข้าร่วมทีมครับ

ลองเองได้เลยครับ

ทีมไม่เกิน 20 คนใช้ฟรีครับ ไม่ต้องผูกบัตร ตั้งค่าประมาณ 2 นาที แล้วเชิญทีมผ่าน LINE ได้เลย

เริ่มใช้ฟรี

ดูราคาทั้งหมด