The Floor · 產業
產業觀點
無桌工作者的軟體缺口:為那 80% 而做
全世界大約有 80% 的工作者,並不是坐在辦公桌前,但幾乎所有軟體都是為了另外那 20% 而打造的。這是職場工具世界裡最大的一道缺口,也解釋了為什麼多數在賣場、廚房、診所與現場工作的團隊,到今天仍靠紙張、Excel 與群組聊天在運作。
1. 「無桌工作」指的是誰
無桌工作者靠雙腳與雙手工作,而不是坐在電腦前。零售賣場人員、餐廳的廚師與服務生、診所的護理師與助理、清潔人員、保全與外送員,全都是無桌工作者。他們沒有公司信箱、沒有辦公桌,多數時候也沒有筆電。
這不是小眾。全球大約 80% 的勞動力,約 27 億人,是無桌工作者。然而幾乎所有職場軟體的花費,都流向了為坐辦公桌那 20% 打造的工具。這是一個幾乎沒人討論的失衡。
2. 桌時代的軟體為何在這些團隊上失敗
桌時代的軟體內建了一些看不見的假設:使用者有筆電、有一直開著的瀏覽器分頁、有時間填表單,也習慣登入與儀表板。這些假設對辦公室工作者成立,對每一個站在櫃檯前的人卻是錯的。
問題不在員工身上,而在於軟體的形狀,跟工作的形狀對不起來。桌時代的系統假設有一個固定的座位可以坐下來工作,但櫃檯、病床與卸貨區,並沒有那樣的座位。它假設有空檔可以填表單,但忙碌的班沒有這種空檔。它假設使用者早就有公司帳號,第一線卻沒有。每一道介於假設與現實之間的縫隙,都是工具從團隊手中滑走的地方。
第一線團隊並不排斥科技,他們只是沒有桌時代軟體以為人人都有的那張桌子、那段空檔與那個帳號。
3. 無桌團隊真正需要什麼
把桌時代的那些假設拿掉,剩下的是三個非常簡單的需求。
在他們手上那台裝置上找到他們
無桌工作者沒有筆電,但幾乎每個人都有手機,也有一個每天都會打開的聊天 App。真正有效的工具,是主動走進那裡去找他們的,而不是等他們來找它的。
沒有新東西要學
每一件需要教的事,都是某個人不會去做的事。好的第一線工具,用的是人們早就會的動作,例如打開訊息、按下按鈕、回覆,而不是需要花一天受訓的新動作。
融入當天的節奏,而不是疊在上面
第一線工作沒有多餘的空檔可以事後補填系統。好的工具會溶進既有的節奏裡:到店就打卡、打開手機就看到班、在團隊本來就在聊天的地方請假。它不會變成又一件多出來的工作。
實際畫面 · 通知
沒有需要特地去看的儀表板。工作會自己送到手機上:打卡、確認班表與請假申請。
4. 這個類別正走向哪裡
這個類別正在告別「把辦公室軟體縮小塞進手機」的做法,轉向依照第一線工作真正的形狀,從零重新設計。它不再從儀表板出發、再想辦法硬塞進手機,而是從手機、聊天 App 與班的節奏出發,往上長。所以下一個十年的贏家,不是功能最多的那一個,而是真正理解這 80% 如何工作、並照著他們去打造的那一個。
WorkCo 是「為那 80% 而做」的一個例子。我們不是把辦公室的人事系統縮小塞進手機,而是先問一個問題:泰國的第一線團隊本來都在哪裡?答案是 LINE,於是我們把班表直接放進那裡。它不是一個要員工另外去的新地方,而是他們每天本來就在的地方。
常見問題
什麼是無桌工作者軟體?
它是為那些靠雙腳工作、而非坐在電腦前的人所打造的軟體:賣場人員、廚師、服務生、護理師、清潔人員、保全與外送員。它不是登入、儀表板與筆電,而是在班的節奏中,找到手機在手上的員工,幾乎沒有東西要學。
為什麼辦公室軟體無法直接套用在第一線團隊?
因為它是圍繞著一個第一線並不存在的固定座位來設計的。辦公室軟體假設使用者有辦公桌、有筆電、有空檔填表單,也早就有公司帳號。但櫃檯、病床與卸貨區,一樣都沒有。問題不在員工身上,而在於軟體的形狀跟工作的形狀對不起來。
無桌工作者的規模有多大?
全球大約 80% 的勞動力,約 27 億人,是無桌工作者。儘管規模如此龐大,絕大多數職場軟體的花費卻流向了為坐辦公桌那 20% 打造的工具,這正是為什麼許多第一線團隊至今仍靠紙張、Excel 與聊天運作。
無桌團隊真正需要軟體提供什麼?
三件事。在他們手上那台裝置找到他們,通常是手機,往往是每天都在用的 App。不要求他們學任何新東西。並融入班的節奏,而不是事後多加一件工作。任何需要筆電、瀏覽器分頁或重新登入的東西,都是為錯的工作者打造的。
無桌工作者軟體正往哪裡走?
走向依照第一線工作的形狀從零重新設計。這個類別不會再把辦公室軟體縮小塞進手機,而是從手機、聊天 App 與班的節奏出發,往上長。贏家不是功能最多的,而是真正理解這 80% 如何工作、並照著他們去打造的那一個。