สัญญาก่อน
ไม่มีสัญญา ไม่มีตัวเลข
ควรรู้
ไม่มีสัญญา ไม่มีตัวเลข และย้อนไปคำนวณทีหลังไม่ได้
ผูกสัญญาให้ทุกคนตั้งแต่เดือนแรกที่ใช้ครับ เดือนที่จบไปโดยไม่มีสัญญาจะไม่ถูกจ่าย และกลับไปคำนวณย้อนหลังไม่ได้ แถวที่ไม่มีสัญญาจะมีคำเตือนสีเหลืองให้เห็น
สัญญาคือกติกาการจ่ายของคนหนึ่งคนครับ กด จัดการสัญญา ด้านบนของแท็บ สร้างสัญญาเป็นเทมเพลต แล้วผูกให้พนักงานทีละคน หรือกด เพิ่มสัญญา ที่แถวของคนที่ยังไม่มี
- รูปแบบค่าจ้าง: รายชั่วโมง รายวัน หรือรายเดือน
- โอที: ใช้อัตราตามกฎหมายไทยได้ในปุ่มเดียว วันธรรมดา 1.5 เท่า วันหยุด 2 เท่า หรือตั้งอัตราเองครับ
- ประกันสังคม: 5 เปอร์เซ็นต์ เพดาน 875 บาทต่อเดือน ขั้นต่ำ 1,650 บาท เลือกหักในรอบไหนได้ถ้าจ่ายครึ่งเดือน
- เบี้ยขยัน ค่าปรับมาสายพร้อมนาทีผ่อนผัน โควตาวันลาแต่ละประเภทและจ่ายหรือไม่จ่าย และเบี้ยเลี้ยงต่างๆ
- ตอนผูกสัญญา ระบบจะถามวันที่มีผล เลือกย้อนไปถึงเดือนก่อนได้ครับ เดือนที่จบไปก่อนสัญญาเริ่มจะไม่ถูกจ่าย และย้อนไปคำนวณทีหลังไม่ได้
สองโหมด
จ่ายตามตาราง หรือจ่ายตามเวลาเช็กอินจริง
ตั้งได้ที่แท็บตั้งค่า หัวข้อ โหมดคำนวณรายงาน ครับ ตามตารางงาน จ่ายชั่วโมงของกะที่ส่งแล้ว แม้ยังไม่ได้ใช้เช็กอิน ตามการเช็กอิน จ่ายชั่วโมงจากเวลาเช็กอินและเช็กเอาต์จริง และการเลือกแบบนี้จะเปิดการเช็กอินให้พนักงานไปด้วย
ในโหมดตามตารางงาน การแก้เวลาเช็กเอาต์ที่อนุมัติแล้วจะเปลี่ยนชั่วโมงที่จ่ายด้วยครับ
ปิดรอบ
ดู ปรับ ทำเครื่องหมายว่าจ่ายแล้ว
เลือกรอบด้านบน รายเดือน หรือครึ่งเดือน 1 ถึง 15 และ 16 ถึงสิ้นเดือน ตามที่ตั้งไว้ในตั้งค่าครับ ยอดรวมสุทธิอยู่บนสุด ระหว่างเดือนจะเป็น จ่ายถึงตอนนี้ พร้อมประมาณการถ้าทุกกะเกิดขึ้น แต่ละคนเป็นหนึ่งแถว แตะเพื่อดู ค่าแรง วันลาที่จ่าย โอที วันหยุด โบนัส ประกันสังคม ค่าปรับสาย และยอดสุทธิ
แก้ตัวเลขของวันหนึ่ง
แตะวัน
ในรายการรายวันของคนนั้น
เลือกการแก้
ตั้งชั่วโมง เปลี่ยนกะ ขาดงาน เปลี่ยนเป็นวันลา หรือเอาออก
สลิปเปลี่ยน ตารางไม่เปลี่ยน
ชั่วโมงที่จ่ายเปลี่ยน แต่กะที่เขาได้รับใน LINE ยังเหมือนเดิม
ใส่โบนัส หักเงิน หรือโน้ตได้รายคนต่อรอบ พร้อมข้อความที่พนักงานจะเห็นครับ พอจ่ายแล้ว กด ทำเครื่องหมายว่าจ่ายแล้ว รอบนั้นจะล็อก แก้ไม่ได้จนกว่าจะกดปลดล็อก
สลิป
กดแชร์ เลือกแชทของเขาใน LINE
กางแถวของพนักงานแล้วกด แชร์สลิป ครับ ระบบสร้างเป็น PDF แล้วเปิดหน้าแชร์ของ LINE ให้คุณส่งถึงเขาโดยตรง สลิปกลางเดือนจะแสดงยอดที่ได้ถึงตอนนี้ ไม่ใช่ประมาณการทั้งเดือน
ในแอปพนักงานเห็น สัญญาของฉัน ครับ ค่าแรง กฎโอที วันหยุด ประกันสังคม และโควตาวันลาของเขา แต่ไม่มีหน้าสลิปในแอป สลิปมาจากคุณเท่านั้น
กฎที่ควรรู้
สี่ข้อที่อธิบายเกือบทุกคำถาม
- ค่าปรับมาสายหักให้เองครับ ทุกวันที่สายเกินนาทีผ่อนผันในสัญญา ไม่มีขั้นตอนให้คุณอนุมัติก่อน
- ไม่มีการคำนวณภาษีเงินได้ใน WorkCo ครับ ยอดสุทธิคือรายรับ ลบประกันสังคม ลบค่าปรับ บวกลบรายการที่คุณใส่
- แก้เทมเพลตสัญญาจะไม่เปลี่ยนอัตราของคนที่ใช้อยู่ ยกเว้นจำนวนวันลาที่จ่าย ส่วนนั้นอัปเดตตาม
- ผู้จัดการที่มีสิทธิ์ รายงานและสัญญา ดูได้และเพิ่มสัญญาได้ แต่การแก้ตัวเลข ใส่โบนัส และทำเครื่องหมายว่าจ่ายแล้ว ต้องมีสิทธิ์ แก้เงินเดือน
คู่มือทั้งหมด
แท็บอื่นในแอปของคุณ
เรียงลำดับเหมือนเมนูในแอปเลยครับ แตะแท็บไหนก็ไปที่คู่มือของแท็บนั้น
FAQ
คำถามที่ถูกถามบ่อย
ตัวเลขของเดือนนี้ยังไม่ครบครับ
พนักงานเห็นเงินเดือนของคนอื่นไหมครับ
ลองเองได้เลยครับ
ทีมไม่เกิน 20 คนใช้ฟรีครับ ไม่ต้องผูกบัตร ตั้งค่าประมาณ 2 นาที แล้วเชิญทีมผ่าน LINE ได้เลย