กฎข้อเดียว
ยังไม่กดส่ง = ทีมยังไม่รู้
ทุกอย่างในระบบเริ่มจากตารางงานครับ คุณจัดกะได้เรื่อยๆ แก้ได้ ลบได้ ตราบใดที่ยังไม่กดส่ง สิ่งที่คุณทำจะเป็นแค่ฉบับร่าง พนักงานยังไม่เห็นอะไรเลย และระบบยังไม่ส่งการแจ้งเตือนเข้ากะด้วยครับ
ข้อดีคือคุณลองจัดผิดจัดถูกได้เต็มที่ ไม่มีใครโดนรบกวน ข้อเสียคือถ้าลืมกดส่ง ทีมจะไม่รู้เลยว่าต้องมาทำงานเมื่อไหร่ครับ
ชีวิตของกะหนึ่งกะ
คุณจัดกะ
แตะช่องในตาราง เลือกพนักงาน
ฉบับร่าง
ยังไม่มีเครื่องหมายถูก ทีมยังไม่รู้
กดส่ง
ระบบส่งเข้า LINE ของแต่ละคน
ส่งแล้ว
มีเครื่องหมายถูกขึ้นที่กะนั้น
สามมุมมอง
คุณกดส่งจากมุมมองไหน ก็ส่งเท่านั้น
นี่คือเรื่องที่คนสับสนมากที่สุดครับ ปุ่มส่งมีปุ่มเดียว แต่ส่งไม่เท่ากัน ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่มุมมองไหนตอนกด
กดส่งจากตรงไหน ได้อะไร
มุมมองรายวัน
ส่งเฉพาะวันนั้นวันเดียวครับ
มุมมองรายสัปดาห์
ส่งทั้งสัปดาห์ที่คุณจัดไว้
มุมมองรายเดือน
ส่งทั้งเดือนในครั้งเดียว จัดให้ครบทุกสัปดาห์ก่อนแล้วค่อยกดครับ
ควรรู้
ปุ่มส่งปุ่มเดียว แต่ส่งไม่เท่ากัน
รายวันส่งวันเดียว รายสัปดาห์ส่งทั้งสัปดาห์ รายเดือนส่งทั้งเดือน ก่อนกดส่ง ดูก่อนว่าคุณอยู่มุมมองไหนครับ ลืมส่งเท่ากับทีมไม่รู้
เครื่องหมายถูก
วิธีดูว่าอะไรส่งไปแล้ว
กะที่มีเครื่องหมายถูก แปลว่าส่งให้พนักงานไปแล้วครับ กะที่ยังไม่มี แปลว่ายังเป็นฉบับร่างอยู่ แค่นี้เลย
เวลาคุณแก้ตารางแล้วกดส่งอีกครั้ง ระบบจะส่งข้อความใหม่เฉพาะคนที่กะเปลี่ยนเท่านั้นครับ คนที่กะเหมือนเดิมจะไม่โดนรบกวนซ้ำ แต่คนที่ได้รับข้อความจะเห็นตารางเต็มสัปดาห์หรือเต็มเดือนเสมอ เพื่อให้เห็นภาพรวมทั้งหมด
ทีมเห็นอะไร
พนักงานไม่ต้องโหลดแอปอะไรเลย
พนักงานได้รับตารางเป็นข้อความใน LINE ที่เขาใช้อยู่ทุกวันครับ ไม่ต้องโหลดแอปใหม่ ไม่ต้องจำรหัสผ่าน ไม่ต้องสมัครอะไรเพิ่ม
ตัวอย่างข้อความที่พนักงานได้รับ
ตารางงานสัปดาห์นี้
ถ้าคุณแก้กะแล้วกดส่งใหม่ เขาจะได้รับข้อความอัปเดตครับ
ทริค
สี่อย่างที่ช่วยประหยัดเวลาทุกสัปดาห์
- คัดลอกสัปดาห์ที่แล้ว: ดึงตารางของสัปดาห์ก่อนมาเป็นฉบับร่าง แก้เฉพาะที่ต่าง แล้วค่อยส่งครับ กะของพนักงานสาขาอื่นที่มาช่วย จะไม่ถูกคัดลอกมา
- แตะรูปพนักงานในมุมมองรายสัปดาห์ เพื่อส่งตารางให้คนนั้นคนเดียว จะเลือกส่งเฉพาะวันนี้ สัปดาห์นี้ หรือเดือนนี้ก็ได้ครับ
- วันหยุดประจำที่ตั้งไว้ ระบบจะเติมให้เองตอนคุณกดส่ง ไม่ต้องมานั่งกดทีละคนครับ
- มีหลายสาขา: ยืมพนักงานจากสาขาอื่นมาเข้ากะได้ และใส่โน้ตในกะไหนก็ได้ เช่น งานเลี้ยงตอนเย็น หรือของส่งเช้า
ควรรู้
แตะรูปพนักงาน ส่งตารางให้คนนั้นคนเดียว
ในมุมมองรายสัปดาห์ แตะรูปพนักงานแล้วเลือกส่งเฉพาะวันนี้ สัปดาห์นี้ หรือเดือนนี้ครับ เหมาะตอนแก้กะของคนเดียว ไม่ต้องส่งให้ทั้งทีมใหม่
ควรรู้
หลายสาขา: ยืมคนข้ามสาขาได้ และใส่โน้ตในกะได้
พนักงานสาขาอื่นเข้ากะที่สาขาคุณได้โดยไม่ต้องย้ายทีมครับ แค่เลือกเขาจากตารางของสาขาปลายทาง และโน้ตในกะ เช่น งานเลี้ยงตอนเย็น หรือของส่งเช้า จะไปอยู่ในข้อความ LINE ของคนที่เข้ากะนั้น
คู่มือทั้งหมด
แท็บอื่นในแอปของคุณ
เรียงลำดับเหมือนเมนูในแอปเลยครับ แตะแท็บไหนก็ไปที่คู่มือของแท็บนั้น
FAQ
คำถามที่ถูกถามบ่อย
ถ้ากดส่งสองครั้ง พนักงานจะได้ข้อความซ้ำไหมครับ
พนักงานต้องโหลดแอปไหมครับ
จัดตารางล่วงหน้าทั้งเดือนได้ไหมครับ
ถ้าลบกะที่ส่งไปแล้ว พนักงานจะรู้ไหมครับ
ลองเองได้เลยครับ
ทีมไม่เกิน 20 คนใช้ฟรีครับ ไม่ต้องผูกบัตร ตั้งค่าประมาณ 2 นาที แล้วเชิญทีมผ่าน LINE ได้เลย