唯一的規則
沒按傳送,就等於沒人知道
整套系統都從班表開始。你可以隨意指派、修改、刪除:在你按下傳送之前,這些都只是草稿。員工什麼都看不到,系統也不會發送上班提醒。
這樣很方便:你可以反覆修改,不會打擾到任何人。但這也是最常出錯的地方,因為忘記傳送的班表,等於團隊從來沒看過。
一個班次的生命週期
你指派班次
點一下格子,選一位員工。
草稿
還沒有打勾記號,團隊還不知道。
你按下傳送
系統送到每個人的 LINE 聊天室。
已傳送
該班次會出現打勾記號。
三種檢視
你在哪個檢視按傳送,就送出多少
這是最多人搞錯的地方。傳送按鈕只有一個,但送出的範圍不一樣,取決於你按的時候在哪個檢視。
在哪裡按傳送,就送出什麼
每日檢視
只送出那一天。
每週檢視
送出你排好的整週。
每月檢視
一次送出整個月。請先把每一週都排好,再在這裡按傳送。
重點
一個傳送按鈕,三種範圍
每日檢視送一天,每週檢視送一週,每月檢視送一個月。按傳送前先看你在哪個檢視。忘記傳送的班表,等於團隊從來沒看過。
打勾記號
怎麼看出哪些已經送出去了
有打勾記號的班次,代表已經送給那位員工了。沒有的就還是草稿。就這麼簡單。
當你修改後再次傳送,只有班次真的有變動的人會收到新訊息,其他人不會被重複打擾。而收到訊息的人,看到的仍然是完整的一週或一個月,不會只有片段。
員工收到什麼
員工不用安裝任何東西
班表會以訊息的形式,出現在員工每天都在用的 LINE 裡。不用安裝、不用記密碼、不用另外註冊帳號。
員工聊天室裡大致會看到的樣子
你這週的班表
如果你修改班次後再次傳送,他們會收到更新的訊息。
省時技巧
每週都能省時的四件事
- 「複製上週」會把上週的班次帶進來變成草稿。改掉不一樣的地方,再傳送。從其他分店借調的客場班次不會被複製。
- 在每週檢視點一下某人的照片,就能只傳送那一個人的班表,可以選今天、本週或本月。
- 固定的休假日會在你傳送時自動填入,不用每週重複標記同樣的人。
- 有多家分店時:你可以從其他分店借人來上班,也可以在任何班次加上備註,例如晚上有包場、早上有進貨。
重點
點員工的照片,只把班表傳給那一個人
在每週檢視點一下某人的照片,選擇只傳送今天、本週或本月給那一個人。改了某一個人的班次時很好用,不用重新傳給整個團隊。
重點
多家分店:可以跨分店借人,也可以在任何班次加備註
其他分店的員工可以到你的分店上班,不用轉移團隊:直接在接收分店的班表裡選他。班次上的備註,例如晚上有包場、早上有進貨,會一起出現在那個人的 LINE 訊息裡。
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