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「排班」分頁

排好班、按下傳送,員工就會在 LINE 收到。整個過程大約五分鐘。

不用另外安裝 App 員工用原本的 LINE 就好

唯一的規則

沒按傳送,就等於沒人知道

整套系統都從班表開始。你可以隨意指派、修改、刪除:在你按下傳送之前,這些都只是草稿。員工什麼都看不到,系統也不會發送上班提醒。

這樣很方便:你可以反覆修改,不會打擾到任何人。但這也是最常出錯的地方,因為忘記傳送的班表,等於團隊從來沒看過。

一個班次的生命週期

你指派班次

點一下格子,選一位員工。

草稿

還沒有打勾記號,團隊還不知道。

你按下傳送

系統送到每個人的 LINE 聊天室。

已傳送

該班次會出現打勾記號。

三種檢視

你在哪個檢視按傳送,就送出多少

這是最多人搞錯的地方。傳送按鈕只有一個,但送出的範圍不一樣,取決於你按的時候在哪個檢視。

在哪裡按傳送,就送出什麼

每日檢視

只送出那一天。

每週檢視

送出你排好的整週。

每月檢視

一次送出整個月。請先把每一週都排好,再在這裡按傳送。

重點

一個傳送按鈕,三種範圍

每日檢視送一天,每週檢視送一週,每月檢視送一個月。按傳送前先看你在哪個檢視。忘記傳送的班表,等於團隊從來沒看過。

打勾記號

怎麼看出哪些已經送出去了

有打勾記號的班次,代表已經送給那位員工了。沒有的就還是草稿。就這麼簡單。

當你修改後再次傳送,只有班次真的有變動的人會收到新訊息,其他人不會被重複打擾。而收到訊息的人,看到的仍然是完整的一週或一個月,不會只有片段。

員工收到什麼

員工不用安裝任何東西

班表會以訊息的形式,出現在員工每天都在用的 LINE 裡。不用安裝、不用記密碼、不用另外註冊帳號。

員工聊天室裡大致會看到的樣子

你這週的班表

週一09:00 - 18:00
週二13:00 - 22:00
週三休假
週四09:00 - 18:00

如果你修改班次後再次傳送,他們會收到更新的訊息。

省時技巧

每週都能省時的四件事

  • 「複製上週」會把上週的班次帶進來變成草稿。改掉不一樣的地方,再傳送。從其他分店借調的客場班次不會被複製。
  • 在每週檢視點一下某人的照片,就能只傳送那一個人的班表,可以選今天、本週或本月。
  • 固定的休假日會在你傳送時自動填入,不用每週重複標記同樣的人。
  • 有多家分店時:你可以從其他分店借人來上班,也可以在任何班次加上備註,例如晚上有包場、早上有進貨。

重點

點員工的照片,只把班表傳給那一個人

在每週檢視點一下某人的照片,選擇只傳送今天、本週或本月給那一個人。改了某一個人的班次時很好用,不用重新傳給整個團隊。

重點

多家分店:可以跨分店借人,也可以在任何班次加備註

其他分店的員工可以到你的分店上班,不用轉移團隊:直接在接收分店的班表裡選他。班次上的備註,例如晚上有包場、早上有進貨,會一起出現在那個人的 LINE 訊息裡。

FAQ

常見問題

如果我按了兩次傳送,員工會收到兩次訊息嗎?
不會。只有班次真的有變動的人才會收到新訊息。如果你沒有改任何東西就再按一次傳送,不會有人收到訊息。
員工需要安裝 App 嗎?
不用。他們用原本的 LINE 就好,只要點你從「透過 LINE 分享」送出的邀請卡片就能加入。
可以一次排整個月嗎?
可以。先把每一週排好,再開啟每月檢視,按一次傳送就能送出整個月。
如果我刪掉已經傳送的班次,員工會知道嗎?
會,只要你再次傳送。班次有變動的人會收到一份新的班表,上面已經沒有那個班次了。

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