怎麼用
主題清單,點一下打開
「設定」打開時是一份主題清單。每個主題下方的灰色文字會顯示目前開啟了什麼,例如「已開啟打卡 · 工時依打卡」。點主題打開,按「‹ 設定」返回。也可以在上方搜尋框輸入關鍵字,例如請假或打卡,點結果就能直接跳到那個設定。
排班
班表的樣子,以及每天幾個班次
- 預設班表檢視:每日、每週或每月。
- 同一人一天多個班次:預設關閉。關閉時,選新的班別會取代當天原本的班別。開啟後,在週檢視點「+ 新增班別」就能讓同一個人在同一天有第二個班次,只要時間不重疊。
- 讓所有員工看到完整班表:預設關閉。如果想讓員工看到整個團隊的班表而不只自己的,就開啟。
打卡與工時
一個開關控制整家店
重點
「讓員工看到打卡」是整家店的總開關
關掉它,打卡按鈕會消失、班次提醒停止、計算也會立刻改回依班表。不能逐人設定。如果你的店不用打卡,就關著,一切以已傳送的班表為準。
- 報表計算模式:依班表或依打卡。選擇依打卡時會同時為員工開啟打卡。
- 誰核准工時修正:勾選會在 LINE 收到修正卡片並可核准的店主和主管。至少一人,且只有在打卡開啟時才會顯示。
- 打卡提醒:班次開始前和結束前五分鐘的 LINE 訊息。需要開啟打卡。
薪資
薪資週期
- 薪資週期:月結,或分成 1 到 15 日與 16 日到月底。出勤報表也會依這個週期顯示。
請假
讓員工在 App 請假
- 讓員工看到請假:預設關閉。開啟後他們能看到餘額並申請請假。關閉時你仍然可以替他們登記請假。
- 台灣帳號另外還有兩項:哪些假別可以用小時請假,以及請假年度(從每個人的到職日起算,或從 1 月 1 日起算)。
新進員工與員工可見內容
加入時,以及之後
- 向新進員工索取資料:新人收到的歡迎卡片會多一個「填寫我的資料」按鈕,可填電話、生日、身分證字號,以及自願提供的銀行帳號。僅限店主。
- 請新進員工用英文輸入暱稱:適合多語言團隊。
- 讓員工看到合約:預設開啟。他們在「我的合約」看到自己的薪資、加班規則和假別額度。
LINE 訊息
給員工、給你,以及給每位主管的訊息
- 在班表中顯示同事:預設開啟,LINE 班表訊息會顯示同班的人。
- 明日班別預告:每天晚上八點以 LINE 通知每個人明天的班次。預設開啟,若你在前三小時內剛傳送過班表則會自動略過。
- 班後打卡報告:每個班次開始十分鐘後,告訴你誰已打卡、誰還沒到。需要開啟打卡。
- 傍晚請假提醒:晚上七點,如果還有請假申請待處理。需要開啟「讓員工看到請假」。
- 週日班表提醒:週日下午六點,提醒你準備好下週班表。預設開啟。
- 最後這三種可以為自己設定,也可以分別為每位主管設定。只有店主看得到。
你
你的語言,以及這支手機
- 語言:你的 App 和你收到的 LINE 訊息的語言。員工加入時會選自己的語言。
- 這支手機:深色模式、大字,以及 App 內的說明提示。只儲存在這支手機上。
- 刪除企業:在最下面,僅限店主。關閉店家和所有員工紀錄;資料本身會保留。
- 擁有「設定」權限的主管幾乎可以修改每個主題,但看不到店主自己的訊息,核准人名單是唯讀的,也不能刪除企業。
所有指南
你 App 裡的其他分頁
順序和你手機上的選單一樣。點任何一個分頁,就能打開它的指南。
FAQ
常見問題
我改了語言,但員工收到的訊息還是原本的語言。
這是正常的。「你的語言」只影響你自己。每位員工加入時選自己的語言,並可在個人資料裡更改。
如果關掉打卡,工時會不見嗎?
不會。已記錄的打卡仍然保留。系統只是從現在起改回依班表計算。
原本上方的「通知」去哪了?
在「LINE 訊息」主題裡。所有設定都還在,只是重新分組讓你更好找;也可以直接用搜尋框。
在哪裡更改店名?
在左側選單:點店名或分店名稱旁的鉛筆。僅限店主。