一般
由上而下
- 你的語言:你的 App 和你收到的 LINE 訊息的語言。員工加入時會選自己的語言。
- 請新進員工用英文輸入暱稱:適合多語言團隊。
- 在班表中顯示同事:預設開啟,員工能看到同班的人。
- 薪資週期:月結,或分成 1 到 15 日與 16 日到月底。出勤報表也會依這個週期顯示。
- 預設班表檢視:每日、每週或每月。
- 明日班次預覽:每天晚上八點以 LINE 通知每個人明天的班次。預設開啟,若你在前三小時內剛傳送過班表則會自動略過。
- 班表對所有員工可見:預設關閉。如果想讓員工看到整個團隊的班表而不只自己的,就開啟。
- 刪除企業:僅限店主。關閉店家和所有員工紀錄;資料本身會保留。
打卡
一個開關控制整家店
「讓員工看到打卡」是總開關。開啟後每個人手機上都有打卡按鈕。關閉後按鈕消失、班次提醒停止,計算模式也會自動回到依班表。這是整家店的設定,不能逐人設定。
重點
「讓員工看到打卡」是整家店的總開關
關掉它,打卡按鈕會消失、班次提醒停止、計算也會立刻改回依班表。不能逐人設定。如果你的店不用打卡,就關著,一切以已傳送的班表為準。
- 報表計算模式:依班表或依打卡。選擇依打卡時會同時為員工開啟打卡。
- 打卡提醒:班次開始前和結束前五分鐘的 LINE 訊息。需要開啟打卡。
- 誰核准工時修正:勾選會在 LINE 收到修正卡片並可核准的店主和主管。至少一人,且只有在打卡開啟時才會顯示。
員工看得到什麼
「員工可見性」下的兩個開關
- 讓員工看到合約:預設開啟。他們在「我的合約」看到自己的薪資、加班規則和假別額度。
- 讓員工看到請假:預設關閉。開啟後他們能看到餘額並申請請假。關閉時你仍然可以替他們登記請假。
- 說明與提示:在這裡關閉 App 內的說明提示,或讓它們再次顯示。
通知
給你和每位主管的訊息
只有店主看得到這個區塊。有三種訊息,可以為自己設定,也可以分別為每位主管設定。
- 班後打卡報告:每個班次開始十分鐘後,告訴你誰已打卡、誰還沒到。需要開啟打卡。
- 傍晚請假提醒:晚上七點,如果還有請假申請待處理。需要開啟「讓員工看到請假」。
- 週日班表提醒:週日下午六點,提醒你準備好下週班表。預設開啟,僅限店主。
所有指南
你 App 裡的其他分頁
順序和你手機上的選單一樣。點任何一個分頁,就能打開它的指南。
FAQ
常見問題
我改了語言,但員工收到的訊息還是原本的語言。
這是正常的。「你的語言」只影響你自己。每位員工加入時選自己的語言,並可在個人資料裡更改。
如果關掉打卡,工時會不見嗎?
不會。已記錄的打卡仍然保留。系統只是從現在起改回依班表計算。
在哪裡更改店名?
在左側選單:點店名或分店名稱旁的鉛筆。僅限店主。