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「設定」分頁

決定 App 如何為你的店家運作的開關:語言、打卡、薪資週期、員工看得到什麼,以及你會收到哪些訊息。

兩個區塊:一般與通知 點選即儲存

一般

由上而下

  • 你的語言:你的 App 和你收到的 LINE 訊息的語言。員工加入時會選自己的語言。
  • 請新進員工用英文輸入暱稱:適合多語言團隊。
  • 在班表中顯示同事:預設開啟,員工能看到同班的人。
  • 薪資週期:月結,或分成 1 到 15 日與 16 日到月底。出勤報表也會依這個週期顯示。
  • 預設班表檢視:每日、每週或每月。
  • 明日班次預覽:每天晚上八點以 LINE 通知每個人明天的班次。預設開啟,若你在前三小時內剛傳送過班表則會自動略過。
  • 班表對所有員工可見:預設關閉。如果想讓員工看到整個團隊的班表而不只自己的,就開啟。
  • 刪除企業:僅限店主。關閉店家和所有員工紀錄;資料本身會保留。

打卡

一個開關控制整家店

「讓員工看到打卡」是總開關。開啟後每個人手機上都有打卡按鈕。關閉後按鈕消失、班次提醒停止,計算模式也會自動回到依班表。這是整家店的設定,不能逐人設定。

重點

「讓員工看到打卡」是整家店的總開關

關掉它,打卡按鈕會消失、班次提醒停止、計算也會立刻改回依班表。不能逐人設定。如果你的店不用打卡,就關著,一切以已傳送的班表為準。

  • 報表計算模式:依班表或依打卡。選擇依打卡時會同時為員工開啟打卡。
  • 打卡提醒:班次開始前和結束前五分鐘的 LINE 訊息。需要開啟打卡。
  • 誰核准工時修正:勾選會在 LINE 收到修正卡片並可核准的店主和主管。至少一人,且只有在打卡開啟時才會顯示。

員工看得到什麼

「員工可見性」下的兩個開關

  • 讓員工看到合約:預設開啟。他們在「我的合約」看到自己的薪資、加班規則和假別額度。
  • 讓員工看到請假:預設關閉。開啟後他們能看到餘額並申請請假。關閉時你仍然可以替他們登記請假。
  • 說明與提示:在這裡關閉 App 內的說明提示,或讓它們再次顯示。

通知

給你和每位主管的訊息

只有店主看得到這個區塊。有三種訊息,可以為自己設定,也可以分別為每位主管設定。

  • 班後打卡報告:每個班次開始十分鐘後,告訴你誰已打卡、誰還沒到。需要開啟打卡。
  • 傍晚請假提醒:晚上七點,如果還有請假申請待處理。需要開啟「讓員工看到請假」。
  • 週日班表提醒:週日下午六點,提醒你準備好下週班表。預設開啟,僅限店主。

FAQ

常見問題

我改了語言,但員工收到的訊息還是原本的語言。
這是正常的。「你的語言」只影響你自己。每位員工加入時選自己的語言,並可在個人資料裡更改。
如果關掉打卡,工時會不見嗎?
不會。已記錄的打卡仍然保留。系統只是從現在起改回依班表計算。
在哪裡更改店名?
在左側選單:點店名或分店名稱旁的鉛筆。僅限店主。

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