這是什麼
台灣店家原本收集每月休假的方式,搬進 LINE
每個月排班之前,你需要知道誰想休哪幾天。這個分頁會開啟一個週期,讓員工在你設定的期限內,自己在手機上劃下個月的休假,然後整理成一份日曆,讓你看到哪些天人手足夠。
有固定每週休假日的員工不需要劃:只有沒有固定休假日的人才逐月劃休。
開啟劃休週期
設定日期、設定最少人數,按傳送
點「新增劃休週期」。選月份(預設是下個月),設定員工可以劃休的期間,輸入每日最少上班人數(可依星期或特定日期覆寫),再選誰要劃:所有自行劃休的員工,或指定的人。
週期在你按「傳送」之前都是草稿。傳送後每個人會收到一張 LINE 卡片「登記您的休假日」,附一個開啟劃休畫面的按鈕。
員工怎麼劃
點日期,選「必休」或「想休」,立即儲存
員工在日曆上點一天,標為「必休」(真的需要休的日子)或「想休」(有空間的話想休)。每次點選都會自動儲存,沒有送出按鈕。最多 9 天,其中「必休」最多 4 天。
額滿的日子會怎樣
最少上班人數
你設定的,例如每天 5 人。
那天額滿
當再多一個人休假就會少於 5 人時,那天就不能再劃了。
必休太多
系統會建議改成「想休」,但不會阻擋「必休」。
- 已核准請假或你已標為休假的日子會顯示琥珀色且無法點選,不會浪費劃休額度。
- 截止前 24 小時內,還沒劃完的人會收到一次提醒,你也可以從進度追蹤頁用「提醒」逐一催促。
檢視與通知
彩色日曆顯示人手不足的日子,點名字移動,然後按一次通知
截止後,週期會自動進入「審核中」,你會收到 LINE 卡片。點「檢視」可以看整個月;低於最少人數的日子會標示缺幾個人。點那一天可以看到誰休假、誰有空,點名字就能把人移到另一邊,一次一個。
確認沒問題後,點「通知員工」。系統會把所有休假寫入實際班表,然後傳給每個人一張列出他休假日的確認卡片。
之後還是可以改:在日曆上移動人員後按「更新」。系統會詢問是否只對日期有變動的人重新發送確認。在你發送之前,會有一條警告提醒你員工還沒看到最新變更。
該知道的規則
四個重點,回答大多數問題
重點
沒按「通知員工」,休假就還沒進班表
員工劃的只是申請。只有在你按「通知員工」時,休假才會寫進實際班表,員工也是在那時才收到確認卡片。
- 已通知員工的週期不能刪除或解鎖。要重來就點「開始下一輪」:目前所有的劃休會帶到新一輪,班表永遠以最新一輪為準。
- 最少上班人數只有店主能改。擁有「劃休」權限的主管可以設定日期和對象,但人數欄位對他們是唯讀的。
- 連續上班 6 天以上會出現提醒和建議的調換方案,但不會被阻擋。
- 完全沒劃的人在該週期裡不會有休假。審核時你可以自己逐一替他加上休假日。
所有指南
你 App 裡的其他分頁
順序和你手機上的選單一樣。點任何一個分頁,就能打開它的指南。
FAQ