這是什麼
每個班次都要做的事，只要寫一次
大部分店家每天都有重複的工作：結帳、清洗機器、關瓦斯、鎖後門。「任務」分頁讓你把清單寫一次，給每個項目一個完成時間，系統每天會自動產生一份新的，交給當天上班的人。
這個分頁有兩頁：「今天的任務」用來看當天進度，「範本」用來建立和修改清單（頁面標題是「工作清單」）。
重點
「任務」是付費功能，開通後才會出現在選單
這是付費功能，不含在免費方案中。這個帳號還沒有開通時，選單裡不會出現「任務」這一行；付款後由 WorkCo 直接在你正在用的帳號上開通，開通後「任務」就會出現在選單。費用請看價格頁，想開通就跟我們聊聊。
建立清單
取名、加項目、選人、選日子
打開「範本」，點「新增任務」。第一次使用時，可以點「為我建立範例任務」，先用一份「每日打烊」範例試試看。
一份清單包含什麼
名稱與項目
每個項目可以設定「截止時間」，以及「前 X 分鐘提醒」。
誰要做
「特定員工」，或「整個地點」當天上班的所有人。
多久一次
「單次」、「每日」，或「每週」中指定的幾天。
必做項目
把項目標為「必做」，有人想在未完成時打卡下班，就會收到警告。
- 「團隊共享進度（協作模式）」：打開後，被指派的任何人都可以勾選同一份清單上的任何項目。關閉時每個人各有一份。
- 「未完成時通知我」：在項目上勾選後，該項目超過時間還沒完成，你會收到 LINE 訊息。
- 範本隨時可以修改。今天和之後的清單會跟著更新；已經過去的日子保持原樣。
每天會發生什麼
清單會自動交給當天上班的人
每天晚上系統會準備明天的清單，而且只給當天有班的人。休假或已核准請假的人不會收到。如果你在白天建立新範本，只要還有項目尚未超過時間，今天的清單會立刻出現。
員工這邊
打卡上班
打卡前清單是鎖住的，無法勾選。
邊做邊勾
清單就在員工手機上「今天的任務」裡。超過時間的項目會顯示「已逾時」。
LINE 提醒
每個項目時間到之前會提醒，班次快結束時還有未完成也會再提醒。
打卡下班
如果還有必做項目未完成，系統會問：「去完成它們」還是「仍要打卡下班」。
查看進度
「今天的任務」每份清單一行，一目了然
每份清單一行：名稱、負責人的頭像，以及狀態，例如進行中的「已完成 3/5」、「完成」、「已逾時」，或有人在必做項目未完成時就打卡下班的「未完成即關閉」。點一行可以看到每個項目是幾點由誰完成的。
用上方的箭頭可以回看之前的日子，但不能往前看，因為明天的清單要到今晚才會產生。
該知道的規則
四個重點，回答大多數問題
重點
沒有班就沒有清單，而且只有打卡中才能打勾
如果有人說看不到任務，先檢查兩件事：他今天已傳送的班表上有班嗎？他打卡了嗎？這兩點幾乎能解答所有情況。
- 只有店主看得到這個分頁，主管看不到，而且只有在固定地點工作的店家才有，外勤團隊沒有。
- 清單只會產生給當天班表上有班的人。沒有班，就沒有清單。
- 員工只能在打卡上班到打卡下班之間勾選。打卡下班後，當天的清單就不能再勾選。
- 沒有拍照證明或逐項備註。紀錄的是哪個項目、什麼時候、由誰完成。
所有指南
你 App 裡的其他分頁
順序和你手機上的選單一樣。點任何一個分頁，就能打開它的指南。
FAQ