分頁指南

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「地點」分頁

員工工作的地方、每個地方有哪些班別,以及打卡用的 GPS 位置。設定一次,之後每週的班表都以此為基礎。

只要一個名稱就能開始 GPS 可選

地點是什麼

同一個工作場所裡的區域,同一組團隊

地點是員工工作的位置:櫃台、廚房、二樓。同一組團隊可以排在任何地點。另一家有自己員工的店是「分店」,見下方。

點「新增地點」,輸入名稱,完成。地址和 GPS 之後可以在詳細頁面補上。

各地點的班別

班別是班表用來指派的時段

打開地點後點「新增班別」。選擇班別名稱(早班、晚班、中班、全天、夜班),設定開始和結束時間,以及最少人數。如果某一天的時間不同,可以單獨覆寫那一天。

最少人數會影響班表:哪一天人數不足,系統就會提醒那個班別人手不夠。

班表看到什麼

地點

櫃台

班別

早班 08:00 到 16:00,最少 2 人

班表格子

點格子,選班別,選人。

重點

想用自己的班別名稱?可以,先告訴我們

想用自己的班別名稱,例如「開店班」或「打烊班」,而不是標準名稱?可以,但需要我們先為你的店家開啟。點 App 選單裡的「我需要協助」或下方的按鈕,告訴我們你想用的名稱,我們會幫你開啟。

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GPS 定位

如果只想讓員工在店裡才能打卡,就設定它

在地點畫面有兩種方式:站在店裡點「設為目前位置」,或點「搜尋地址」後在地圖上拖動圖釘到正確位置。接著以公尺設定打卡範圍,預設 200 公尺,可設 50 到 1,000。

在範圍外的員工無法打卡:App 會顯示「距離工作地點太遠」和距離。沒有設定 GPS 的地點,在任何地方都能打卡。

重點

設定 GPS,讓員工只能在店裡打卡

沒有設定的話,任何人在任何地方都能打卡,包括在家裡。設定一次圖釘和範圍,之後在範圍外的人就無法打卡,App 也會顯示他距離多遠。

修改與刪除

系統一定會先問:已排的班次要怎麼處理

  • 修改班別時間:可以選擇不動已排的班次、從明天起更新,或全部更新。建議選「從明天起」。
  • 刪除班別:已排的班次(包括已傳送的)保持不變。只是之後無法再用這個班別指派。
  • 刪除地點:該地點未來的班次會被移除,今天和過去的保留。可以從「顯示已刪除的地點」還原地點,但被移除的未來班次不會回來。

分店

同一組團隊:新增地點。不同團隊:新增分店

重點

同一組團隊:新增地點。不同團隊:新增分店

廚房、櫃台、二樓,都由同一批人輪班:這些是同一家店裡的地點。第二家有自己員工的店,才是分店。選錯之後不好改,因為分店有自己的團隊、班表和報表。

分店是另一家店,有自己的員工、班表和報表。從左側選單新增,不是在這個分頁,而且只有店主可以。在同一個選單切換分店,所有分頁都會跟著換。

如果某家分店的員工偶爾去另一家支援,不用轉移團隊。可以從另一家分店的班表借調他上班。

FAQ

常見問題

員工無法打卡,顯示距離太遠。
打開那個地點,檢查 GPS 位置和範圍。如果圖釘位置不對,拖到正確的地方,或站在店裡重新點「設為目前位置」。場地大的話,範圍可以設到 1,000 公尺。
每個地點都要設定 GPS 嗎?
不用。沒有 GPS 的地點在任何地方都能打卡。只在你希望員工必須到場才能打卡的地點設定。
可以改班別的顏色嗎?
班表上的顏色會依地點自動分配。員工頭像的外圈顏色則來自「團隊」分頁的職位設定。

自己試試看

團隊20 人以內免費,免綁卡,約兩分鐘設定完成,再用 LINE 邀請團隊。

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