開放給員工
預設關閉，在「設定」開啟
在你於「設定」分頁開啟「讓員工看到請假」之前，員工不會看到請假選單。開啟後他們能看到自己的餘額並提出申請。關閉時，你仍然可以從這個分頁替他們登記請假。
重點
預設是關閉的，到「設定」分頁開啟
如果員工說找不到「申請請假」按鈕，幾乎都是因為這個。到「設定」的「員工可見性」，開啟「讓員工看到請假」。
員工怎麼申請
選假別、選日期，想的話加上原因
員工手機上有「申請請假」按鈕：選假別、開始和結束日期，以及可選的簡短原因。請假以整天為單位，沒有半天，也不需附檔案。
送出後，申請會在這裡等你。不會立刻有訊息通知；選單上會有琥珀色的數字，如果你在「設定」開了「傍晚請假提醒」，只要還有待處理的申請，晚上七點會收到 LINE 訊息。
核准
一點：請假日進入班表，員工收到通知
申請卡片顯示姓名、假別、日期、天數、原因，以及他剩餘的餘額。如果申請超過額度，數字會變紅並顯示「超過」，但你仍然可以核准。那只是提醒，不是阻擋。
當你點核准時
班表
那些日期上的班次或休假會被「請假」取代。
提醒
被取代班次的打卡提醒會被取消。
LINE
員工會收到「休假已核准」卡片。
「拒絕」完全不會動到班表；員工會收到未核准的通知。要取消已核准的請假，到「紀錄」點「取消」，再選擇是否透過 LINE 通知他。
如果那幾天裡已經有人打卡上班，App 會先詢問，因為整天會變成請假，那些工時就不再算作上班。
自行登記請假
「新增休假」頁，用於當面談好的請假
選員工、假別，再選日期範圍或在日曆上點選特定日子。只能從今天起，最多 31 天。點「建立並通知」：立即核准，員工會收到一則列出所有日期的 LINE 訊息。
假別餘額
從已傳送的班表計算，不是從申請
已使用天數是從已傳送班表上的請假計算，不論來自申請或你自行登記。全隊的餘額在「報表」分頁查看，可依年份切換，也可以填入使用 WorkCo 之前已用的天數。
- 13 種法定假別，特休會依到職日自動累計：滿 6 個月 3 天、滿 1 年 7 天，之後隨年資增加。請在「團隊」分頁填入正確的到職日。全隊的餘額在「報表」分頁的「特休」頁查看。
重點
餘額從已傳送的班表計算，不是從申請
核准後請假日會進入班表，而且要等那份班表傳送後才會計算。如果餘額看起來不對，先確認那些日子是否在已經傳送的班表上。
所有指南
你 App 裡的其他分頁
順序和你手機上的選單一樣。點任何一個分頁，就能打開它的指南。
FAQ