邀請員工
一個連結，分享到 LINE 群組就好
點「團隊」分頁上方的「邀請員工」，再點綠色的「透過 LINE 分享」按鈕。選員工群組或某個人的聊天室，他們會收到你店家的邀請卡片，上面有店名和「加入」按鈕。點一下就能加入。
請一律傳送卡片，不要貼純連結。卡片帶有你的品牌，在手機上打開更順，也不會在群組裡看起來像可疑連結。
兩種連結
邀請卡片
從「透過 LINE 分享」送出。裡面的邀請碼 12 小時後失效；你再打開這個畫面時會自動換新的。
QR 海報
點「顯示 QR Code」印出來貼在員工休息區。這個碼不會過期。
如果有人點到已經過期的卡片，會看到「索取新邀請」按鈕，你會收到一則 LINE 訊息，直接打開邀請區。再點一次「透過 LINE 分享」就完成了。
有人加入時
馬上加入，不需要審核
員工點卡片上的「加入」、把店家的 LINE 帳號加為好友、輸入暱稱、選語言，就完成了。他會立刻出現在「在職團隊」名單裡，你也會收到有新成員的訊息。
邀請只是前半段。在你排好班表並傳送之前，他打開 WorkCo 看到的還是空白畫面。
編輯個人資料
點他那一行的鉛筆
- 顯示名稱，以及帶顏色的職位：顏色會變成班表上頭像的外圈，方便分組辨認。職位不決定薪資，薪資在合約裡。
- 固定休假日：這個人每週固定休的日子。每次你傳送班表時會自動填入。改動後，未來落在新休假日上的班次會被移除。
- 合約：顯示他目前的合約。合約本身在「薪資」分頁的「設定合約」管理。
- 到職日與工作型態：請填入真正的到職日，特休是依年資自動計算的。
重點
固定休假日會自動填入，改動後會刪掉未來撞到的班次
每次你傳送班表，每個人的固定休假日都會自動填入。改了某人的固定休假日後，未來落在新休假日上的班次會立刻被移除，改完請再檢查一次下週的班表。
主管
讓別人幫忙，並精準選擇他能做什麼
重點
讓別人幫忙，並精準選擇他能做什麼
主管不會自動擁有所有權限。每個權限只開啟一個分頁：排班、團隊、請假、報表、薪資編輯、休息紀錄、邀請、設定。只勾你真的想讓他幫忙的部分，其餘他完全看不到。
點名單底部的「新增管理人員」，選一個人，再選類型。「純主管」會有管理畫面但不能被排班；「主管兼員工」兩者都可以。
接著逐項勾選權限：排班、團隊、請假、報表與合約、薪資編輯、休息紀錄、邀請、設定。至少一項。每個權限會為他開啟該分頁。有多家分店時，也可以選他負責哪些分店。
只有店主能設定或取消主管，而且你不能把自己設為主管。
移除成員
移到離職名單，所有紀錄都保留
點他那一行的垃圾桶並確認。他會移到「離職」名單，所有過去的班表、出勤和薪資紀錄都完整保留。如果他日後再點邀請連結，舊的資料會自動重新啟用。
想把自己也排進班表？點名單底部的「把我排為員工」。你會在班表上有自己的一行，可以打卡，薪資也會像其他人一樣計算你的工時。
所有指南
你 App 裡的其他分頁
順序和你手機上的選單一樣。點任何一個分頁，就能打開它的指南。
FAQ