先有合約
沒有合約,就沒有數字
重點
沒有合約就沒有數字
從使用薪資的第一個月就替每個人指派合約。沒有合約涵蓋的日子不會計薪。沒有合約的那一行會顯示琥珀色提示「需要先有合約才能計薪」,讓你及時發現。
合約是一個人的薪資規則。點「薪資」分頁上方的「管理合約」,或在沒有合約的人那一行點「新增合約」。台灣帳號第一次打開合約時,系統會自動建立兩份法規範本:「全職(台灣法規)」是月薪,「部分工時(台灣法規)」是時薪。加班、休假與勞健保已設為台灣法定預設值並鎖定,通常你只要填薪資,再指派給員工。
- 薪資類型:時薪、日薪或月薪。法規範本鎖定時,薪資類型是固定的,只能改金額。
- 加班:「套用台灣法定加班費率」一鍵設定平日加班前 2 小時 ×1.34、之後 ×1.67;休息日出勤 ×1.34/×1.67/×2.67;國定假日出勤加倍發給。法規範本已預先套用。
- 勞健保:開啟後依政府公告的 2026 年投保級距表,自動扣除員工負擔的勞保費與健保費。雇主另提繳 6% 勞退金,只顯示在報表和薪資單上,不從薪資扣除。
- 全勤獎金、附寬限時間的遲到扣款、固定津貼(交通、餐費、職務等),以及假別:法定假別已預填,可以加給、不能低於法定,也可以新增公司自訂假別。假別政策只有店主可以修改。
- 指派合約時系統會問「何時開始依此合約計薪?」,可以用「自選日期」回溯到較早的月份;已標記為已支付的期間不會變動。
- 基本工資:法規範本的薪資不能低於法定基本工資,低於時無法儲存。自己用「新增合約」建立的合約低於基本工資時會顯示警告,薪資列表也會標示「低於基本工資」。
- 要修改法規範本的加班、休假或勞健保,先點「解鎖法定預設值」;之後可以用「還原法定預設值」改回來。
重點
薪資是付費功能,由 WorkCo 在付款後開通
還沒開通的帳號,「薪資」分頁會顯示「薪資是付費功能,這個帳號還沒有開通。」店主可以點「聯絡我們」跟我們聊,付款後由 WorkCo 直接在你正在用的帳號上開通。開通前記錄的班表、打卡和請假都會保留,開通後可以回溯計算;同一頁的「先設定合約」現在就能設定合約。費用請看價格頁。
兩種模式
依班表計薪,或依實際打卡時數計薪
在「設定」的「報表計算方式」選擇。「依班表」計算已傳送班次的時數,即使完全不使用打卡。「依打卡」計算實際打卡上班到打卡下班之間的時數,選擇它時也會同時為員工開啟打卡。報表和薪資都依這個設定。
在依班表模式下,加班依排定的班別計算,不是依實際打卡時間;已核准的打卡下班修正會改變計薪時數。
每月結算
查看、調整、標記為已支付
在上方選擇期間,依「設定」的「發薪週期」:「月薪」,或「每月兩次(1-15 / 16-月底)」。最上方是「薪資淨額總計」;月中會改顯示「本期薪資 · 截至」某日,以及「若全部班次完成」的預估;下面一行是薪資總額、勞健保和扣款。每人一行,點開可看基本薪資、帶薪假、加班、國定假日、獎金、無薪/半薪請假、勞保費、健保費、遲到扣款和實領金額。
修改某一天
點一天
在該員工的日曆或每日明細裡。
選擇修改
「編輯工時」、比照其他班別的時數、「標記為未出勤」、「轉為休假」或「移除」。
編輯工時只改薪資單
班表和他在 LINE 收到的班次不變。「標記為未出勤」和「轉為休假」會同時改班表,系統不會通知員工。
每人每期可以加上「獎金」、「扣款」或「備註」,並附上員工會看到的文字。付款後點「標記(期間)為已支付」:該期會鎖定,點「解鎖」之前都無法修改。
勞健保的細節也在同一行裡:「投保薪資」會維持不變,直到你更新;薪資變動時系統會建議新的金額,也可以點「計算近三個月平均」再「採用」。「健保眷屬人數」逐人設定,最多計 3 口。月中到職或離職時,勞保與勞退依 30 天比例計算;離職當月不收健保費。每月兩次發薪時,在「設定」的「勞健保扣繳時機」選擇在哪一期扣。
薪資單
分享 PDF,或直接在 LINE 發送
展開員工那一行,點「分享薪資單」,系統會產生 PDF 讓你分享或下載。也可以點「在 LINE 發送薪資單」,或在頁面下方點「發送薪資單給全部員工」:每位員工會收到一張 LINE 卡片(卡片上不顯示金額),點開就能看到自己的薪資單。本期還沒結束時,員工看到的是目前為止的薪資,不是最後的金額。
薪資單上的「雇主負擔(不自薪資扣除)」區塊列出雇主的勞保、健保和 6% 勞退。在「設定」填寫「薪資單公司資料」(公司登記名稱、統一編號等),沒有填寫時薪資單只顯示店名。員工在選單的「我的薪資單」看到你發送過的薪資單;如果你在「設定」開啟「讓員工看到合約」,他們也能看到自己的合約。
該知道的規則
回答大多數問題的幾個重點
- 國定假日已內建,不用自己輸入。國定假日出勤,前 8 小時加倍發給,超過的部分依平日加班計算;時薪或日薪員工當天原本要上班卻放假,照常給一天工資,月薪本來就包含。
- WorkCo 不計算所得稅。實領金額 = 應領總額,扣除勞保、健保、無薪或半薪請假與遲到罰款,再加減手動調整項目。
- 修改合約範本不會改變已使用該合約員工的薪資;儲存時只會更新他們的請假天數(會先請你確認)。要改薪資,請重新指派合約。
- 擁有「報表與合約」權限的主管可以查看薪資和管理合約。加獎金、扣款、備註和標記已支付,還需要「薪資調整」權限。
- 請假依假別計薪:特休照給、普通傷病假半薪、事假不給薪。以小時請的假只扣請假的時數,同一段時間不會重複計薪。
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