分頁指南

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「報表」分頁

誰來上班、上了幾小時、遲到幾次,以及還剩多少假。和薪資用的是同一組數字。

只計算已傳送的班表 可匯出 CSV 或 PDF

分頁內容

兩頁:出勤與特休

  • 出勤:你選的日期範圍內每個人的天數、時數和遲到。
  • 特休:顯示每個人的到職日、年資,以及依法自動累計的餘額。
  • 外勤團隊另外有「站點造訪」頁。

重點

只計算已傳送的班表

還在草稿的班次不會顯示為上班日。如果數字比應有的少,最常見的原因是班表沒傳送。回到「排班」分頁按傳送,報表會立刻更新。

出勤

計畫與實際,逐日對照

在上方選日期範圍,預設是本月 1 日到今天。可依分店或個人篩選。清單上方有三個總計:上班天數、總時數、遲到。每個人一行,點開可看逐日明細。

報表裡的一天

8 月 11 日(二)

計畫09:00 - 18:00
實際09:12 - 18:03
結果遲到 12 分鐘

請假和休假會顯示為標籤,不計入時數。

只有已傳送的班表才會計算。還在草稿的班次不會顯示為上班日。如果店家設定為「依打卡計算」,時數會改用實際打卡時間。

工時修正

忘記下班打卡會自動關閉,員工可以申請修正

如果有人忘記下班打卡,系統會在班次結束 30 分鐘後以班表的結束時間自動關閉,並發一個按鈕讓他申請真實時間。在排定班次內的申請會自動核准;申請額外時間的則會發卡片給你在「設定」勾選的核准人。

你可以在兩個地方核准:在出勤報表點那一天,或從選單打開「工時修正」,那裡有「等待中」和「已決定」的清單,並附上員工的原因。

匯出

按鈕在出勤報表的最下方

  • CSV:可用 Excel 或 Google Sheets 開啟,包含每日明細和每人彙總。
  • PDF:彙總表和明細表,並標記產生時間。PDF 一律為英文。
  • 匯出涵蓋整個選定範圍,不只是你搜尋的名字。在 LINE 裡會開啟分享面板,可以直接轉傳檔案。
  • 「特休」頁沒有匯出按鈕。

FAQ

常見問題

為什麼報表上沒有金額?
這是刻意分開的。報表顯示天數和時數;金額在「薪資」分頁,而薪資就是用這些時數計算的。
為什麼我排好的班次沒出現在報表上?
因為還沒傳送。報表只計算你按過「傳送」的班表。回到「排班」分頁按傳送。
主管可以看報表嗎?
可以,需要「報表與合約」權限。要從報表裡修改時數,還需要「薪資編輯」權限。

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